时间管理四象限法则汇编.ppt

第二象限：有计划去做！ 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 第三象限：尽量别做！ 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整心态和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。 但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分 范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 第四象限：交给他人去做！ 第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 积极规划 要事第一 克服拖拉 减少中断 时间管理四大原则 规划始于目标 大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标 写下你的目标! 要事第一 你必须坚定不移的拒绝做最下面的80%的工作，如果你还有最上面的20%的工作还没有完成的话。 帕累托时间原则，也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。这意味着，如果有10件工作要做，其中2件的价值比另外8件加起来还要大。因此，在平时工作中，要优先做最有价值的那一小部分工作，哪怕是最难的 克服拖拉 截止时间提前20%, 严格约束自己； 承认自己是在浪费时间； 切断逃避路线； 把拖拉的原因一条条写出来, 并列出解决办法； 立即开始行动！ 减少自我中断 设置好工作节奏； 要事第一； 自律 ； 多做重要不紧急的规划性事情。 LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” LOGO 时间管理之“四象限法则” 员工知识培训讲座 之时间管理 重度拖延症患者 手头上的工作 可利用的时间 我安排的方法 □□□□□□□ □□□□□□ 其实你什么都不用担心 你觉得生活中有什么烦恼吗？ 没有！ 那你TMD担心啥!! 你能解决这些烦恼吗？ 能 不能 有！ 你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。 你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完成？ 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？ 如果工作被中断，你是否特别生气？ 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，又觉得好像没做什么事情？ 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？ 对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话 那你的时间管理就有问题了。 12星座的时间管理 ★白