国立中山大学空间管理系统说明会资料 - 总务处保管组.doc

國立中山大學空間管理系統說明會資料 2010/6/13 壹、前言 本校於六十九年在高雄市西子灣建校，佔地約七十公頃，惟大部份為山坡地，可供建築面積非常有限，發展至今，校舍建築已達飽和，又本校為追求頂尖大學為目標，亟需適時檢討校園空間之使用，期發揮最大效益，以支援卓越教學及研究之發展。 現為健全校園空間管理，並達成行政電子化及網路化，朝向整合性空間資訊系統，資源共享與避免重複建置之目標，特舉辦系統說明會…）、C.使用單位名稱、D.房間號、E.房間面積（依平面圖標示者，如平面圖無標示者請填實測面積）、F.用途（如附件）、G.可容納人數（教室、會議室一定要填）、H.保管人（老師研究室及實驗室【如果是好幾個老師使用，請逐一列名】一定要填）、I.使用情形、J.借入單位、K.開放外借。 (二)系統資料增修訂： 1.房間資料釐整確認後，各單位於系統內僅能作「用途別」、「保管人」、「可容納人數」、「備註欄」異動並以E-mail通報。 2.同一學院暨所屬單位之房間使用單位異動，請以申辦方式會簽保管組，由保管組進入系統異動，異動後以E-mail通報相關單位。 3.房間擬移撥其他院系所或中心等單位使用時，請以申辦方式辦理，俟校園空間規劃委員會同意、奉核後，由保管組做資料異動並以E-mail通知。 二、異動 (一)新增：例如，【行4001】房間隔間後新增1間，請新增【行4001-1】及其相關資料。 (二)修改：例如，可容納人數變更、保管人變更、用途變更及其他。 (三)刪除：例如，行4001房間改由其他單位使用，請以刪除方式處理。（一個房間只能有一個使用單位）但與借用不同。 三、 查詢 (一)館舍空間管理系統架構： 1.系統架構：以院系所為單元。 2.系統查詢權限： (1)開放借用之一般教室、會議室：各單位均可於系統內查詢。 (2)院級單位可查詢所屬單位資料，系級單位僅可查詢該單位之資料。 3.館舍資料查詢：可依下列方式查詢：大樓、單位、房間號、保管人、用途別、容納人數。 4.對外開放之場地可供校外人士查詢。 5.圖檔原則可開放校外查看。 四、 統計分析 可分院、系所、棟、樓層選項，進行統計分析面積。 五、列印圖檔及表報功能 1.可依院、系所、棟、樓層選項，進行列印清單報表。欄位及樣式另行提供。 2.單位管理者帳號申請單。 六、保留修改紀錄 保管（使用）單位、人員及空間異動資料保留紀錄。 七、E-mail通知功能 資料異動可利用系統以E-mail通知相關人員。 八、單位空間負責人 (一)登入帳號密碼：結合人事簽到系統。 (二)維護權限：每單位設定一人可新增、刪除、修改資料。 九、國立中山大學空間管理系統鍵置流程圖（附件一）。 十、校舍建物房間用途別代碼表（附件二）。 參、GIS地理資訊系統 ???一、概述地理資訊系統(GIS)經由軟硬體的整合，可同時解決圖面資料及屬性資料之輸入、儲存、取用、分析、展現等問題，以提供全方位之決策重要資訊。???目前大力推導之國土資訊系統乃是整合全國所有具空間分佈特性之地理資料，以達到資料共享與多目標應用之目的，而內政部營建署也積極建立公共設施管線資料庫及標準制度規範，作為八大管線(1.電力2.電信3.自來水4.瓦斯5.輸油6.水利7.下水道8.綜合管線)單位建立地理資訊之規範及參考。 、定義：??? 地理資訊系統(Geography Information System)是一種軟硬體間的搭配，可同時解決圖面資料及屬性資料之輸入、儲存、取用、分析、展現等問題，以做為決策者之輔助工具。 、應用範圍：??? 從飛機上之GPS(Global Position System)導航、土地測量管理、公共設施管理、至自然環境資料管理、環境品質資料庫管理、都市計劃、交通網路、社會經濟管理等各層面皆可應用於GIS方面，做為決策參考。 、GIS：??? 校園各具有之空間分佈特性等地理資料，以彙集整合方式，達到資料共享與多目標應用之目的，正積極建立…等廣範結合運用，如此，未來本校將納入完整的地理資訊系統之憑藉及參考。 國立中山大校舍建物房間用途別代碼表 2010年5月9日製房間用途別代碼 群組名稱 01A 辦公室 主管辦公室 指單獨一間 01B 辦公室 行政人員辦公室 指單獨一間 01C 辦公室 綜合辦公室 主管、行政人員使用同一辦公室 01D 辦公室 學生社團辦公室 01E 辦公室 教授休息室 01F 辦公室 其他 02A 會議室 一般會議室(廳) 02B 會議室 研討室 02C 會議室 演講廳 02D 會議室 視訊會議室 02E 會議室 其他 03A 普通教室 普通教室附有投影機 03B 普通教室 普通教室沒有附投影機 03C 普通教室 其他 0