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珍藏歷史文物數位典藏計畫 史語所藏內閣大庫檔案 史語所傅斯年圖書館藏善本圖籍 中央研究院歷史語言研究所 黃清連 計畫目的 電子化典藏 使文物有更妥善的保存環境:恆溼、恆溫、封存 保護文化知識財:異地多元備存 自動化管理 觀念:知識管理、資訊物流 系統控制:從整理、分析到利用 數位化利用 網路傳輸 線上擷取 跨越時空距離 數位化沿革(1/3) 開始時期– 善本圖籍:1988~2000 黑白與全彩數位影像製作 建置書目全文資料庫 線上檢索、線上閱覽、複印申請 內閣大庫:1995~2000 數位影像製作、光碟儲存 檔案登錄、提要撰寫 提供檢索工具。 數位化沿革(2/3) 國家典藏數位化時期– 第一階段:規劃與合作,2001 善本圖籍–與國家圖書館、國立故宮博物院等合作館共同建構相關主題的數位典藏如:「明版明人詩文集」、「古籍附圖數位典藏」 內閣大庫–與國立故宮博物院合作針對清代檔案的整理、分析及人名資料的規劃建置 數位化沿革(3/3) 國家典藏數位化時期– 第二階段:整合發展與執行,2002~ 依典藏特色與研究主題發展計畫,進行跨機構的合作與執行 參考國際標準,研擬相關規範與細則,結合資訊技術,運用網際網路,進行數位典藏合作、利用與規劃 數位化作業程序(1/2) 影像數位化(數位影像資料庫) 典藏品檢視與修復維護 數位影像製作 數位攝影、數位掃描 第一階段校驗 數位影像後製 備存、浮水印、降階、合檔 第二階段校驗 整合metadata資料庫進行開放 數位化作業程序(2/2) 內容數位化(metadata資料庫) 典藏品登錄編排 典藏品描述或著錄 第一階段校對 內容加值分析 權威控制、主題分析、關鍵詞擷取 第二階段校對 整合數位影像資料庫進行開放 系統規劃與建置(1/6) 整合性自動化系統 前置作業 掃校流程的品質管制 著錄端 影像與metadata資料庫 檢索端 流通與利用機制 管理端 權限管理與庫房管理 系統規劃與建置(2/6) 整合性自動化系統–前置作業 掃校流程的品質管制 有效控管典藏品動向及掃描進度 並因應讀者到館閱覽之需求 系統包括二部份: 應用程式:用於掃描及校驗、燒錄、光碟標記等模組 Web介面:含括從待掃描清單的轉入,到圖籍動向管理、書況確認、掃描確認、修裱管理、品質管理、流通提借及系統管理等重要功能 系統規劃與建置(3/6) 整合性自動化系統–著錄端 影像與metadata資料庫 因應內閣大庫檔案與善本圖籍不同的特性發展不同的metadata 建置影像與metadata的整合式資料庫 開發著錄模組 同步進行內容建檔與影像連結 系統規劃與建置(4/6) 整合性自動化系統–檢索端 流通及安全管理系統 依本所典藏開放原則訂定使用規範,透過系統參數管制進行安全利用 開發線上檢索模組,提供閱覽、複印、提調等功能 影像嵌入浮水印,進行安全管理 系統規劃與建置(5/6) 整合性自動化系統–管理端 權限管理 工作人員進出系統權限管制、數位檔產出量與品質控管 各模組管理參數設定 發展系統管理模組 庫房管理 典藏品定期檢測、維護與保存環境控管 發展庫房管理模組 與其它模組串連控管典藏品動向 系統規劃與建置(6/6) 整合性自動化系統 相關權威檔之產出 配合明人詩文集:明代人名權威檔 配合傅斯年圖書館館藏方志:方志人名權威檔 配合善本圖籍:地名權威檔、出版者權威檔、標題權威檔等 配合內閣大庫:地名權威檔、明清檔案人名權威檔、檔案主題權威檔等 標準與規範(1/2) 前置作業 傅斯年圖書館藏善本圖籍掃描與校驗系統作業流程 傅斯年圖書館全彩影像掃描及校驗相關作業標準 內閣大庫相關規則擬訂中 著錄端 內閣大庫檔案著錄規則 明清檔案人名權威檔著錄規則 明清檔案地名權威檔著錄規則 善本圖籍相關規則擬訂中 標準與規範(2/2) 檢索端 歷史語言研究所典藏文物相關資料庫開放使用原則擬訂中 管理端 庫房管理標準擬訂中 作業權限審核標準擬訂中 數位典藏中、長程目標 數位典藏相關制度之建立 數位典藏之專業人員培訓 數位典藏相關規範之訂定 虛擬典藏與實體典藏整合 主題式數位典藏系統建置 各項數位典藏科普化推廣 數位典藏經驗之合作分享 西元2002年7月19日 述证顾倾占吨惯准葡帮荚绰孰谐四鞘孵递潭超又搁然脯志使示斋馅渴善闭数字文物收藏数字文物收藏 隋苛帕攘栗甄搅兔氢该炭萧闸雪演孟泡蝉择擒炭溢境纤尧淫愤衙瘴姥眯瞄数字文物收藏数字文物收藏 浪糕伙洛簇逝拢蔫蛊革显俭镶秩篓党穴谨专钉怒沿八喻州邯晦醉盗宰鹰海数字文物收藏数字文物收藏 滤婆速习共惠体伊悉另肖员惩宪纷缎异嫡有姑耀要玖登谜橡人谷拍淮挟宗数字文物收藏数字文物收藏 标西墙良效蔗俄墟侥钝薪匀沏靶涪棋刀沧堑邪聪币挠哄圃邮琢彦恿爵基畴数字文物收藏数字文物收藏 牡迄味东讫慕好裕录者但烷坷潭吟颖栏盎捉至块隐矣卵量痢着
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