高效会议管理(2016-05).pptxVIP

;欠缺目标 目标不清晰 欠缺议题 与会人选不当（与会者太多或与会人太少） 会议时间不当（周一早上或者周六下午） 会会通知时间不当（太早通知开会或者太晚 开会通知内容欠周详。 ;会议地点不当 会议场地设备欠佳。 与会者无准备而来。 未订明会议终止时间或每一议案时间分配不当。 会议不能准时开始。 会议太多，致使与会者一听说要开会，无不感觉厌烦。 向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。 ;从事交谊活动； 外界干扰； 与会者发言离题； 主席出难题； 让没有必要留在会场的人员留在会场； 犹豫不决； 资料不充足，却贸然决策； 少数人垄断会议； ;与会者与主持人发生冲突； 与会者之间争论 ； 视听器材发生故障； 与会者欠缺热心； 会议超出预定的时间； 主持人未能总结会议成果； 与会者之间交头接耳； 与会者不表明真正感受或意见； ;欠缺会议记录； 不能对决议事项进行追踪。 不能对会议成败得失进行检讨。 不能及时解散已实现任务的临时性委员会或工作小组。 与会者对会议感到不满。 ;练习题：;课程纲要;会议的类型和目的;会议是有必要的吗？;会议的十大致命伤;会议的十大致命伤;“必要”的会议;前轮;准备会议;会议规范流程;准备会议议程的要求;会议准备工具：思维导图;会议准备工作核对清单;筹备工作的方方面面;筹备工作的方方面面;会议进程;如 何 开 场;主持人的守则与责任;与会者的守则与责任;会议进程;换位思考;积极倾听的技巧;学会听;采用合适的反馈方式;你是哪种反馈方式？;积极倾听;积极倾听;积极倾听的八个方面;问题类型;引发讨论的三种提问; ;提问题时常见的问题;通过问问题进行深入探讨 Probe;深入探讨问题举例; ;; ;;会议进程;理性决策模型;决策方式;影响群体决策的因素;会议成功的小窍门;学员演练;决策制定会议，一定要把方案的提出与方案的评价分开 ;让每个人都有发言的机会 ;会议室放置一个活页板/白报纸架/白板 ;制造幽默的会议氛围 ;适时应用切腊肠策略：对取得的成果进行归纳总结;;会议进程;会议结束;会议评估;会议记录与会后跟进技巧;会议管理小结;祝愿您同道丰未???都有相同的辉煌!