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邮件合并ppt
你能完成此任务吗 邮件合并的应用 7、单击“插入合并域”对话框中的“关闭”按钮,移动鼠标将光标插入点定位到成绩单中语文成绩下对应的空白单元格中,如下图所示: 8、单击“邮件合并”向导中的“其他项目”,再次弹出“插入合并域”对话框,重复前面第6步的操作,完成语文成绩域的插入。并采用同样的方法完成其余各单元格内域的插入。如下图所示: 9、单击“邮件合并”向导中“下一步:预览信函”按钮,预览制作出的成绩通知单如下图所示: * * L.C.H. * * * * * * * * * * 邮件合并 ----授课人:彭嗣平 2012年03月29日 请你利用所学的计算机知识,根据本班现有的期末考试成绩表,设计一份成绩通知单,能自动变化以适应在座的每个同学的具体情况。 邮件合并 一、概述 “邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如Excel表、Access数据表等),从而批量生成需要的邮件文档,提高工作效率。 成 绩 单 准 考 证 录取通知书 学校中 邮件合并 的应用 会议信函 新年贺卡 ………… 企业中 邮件合并 的应用 什么时候使用“邮件合并” 文档内容数量比较大且可分为固定不变的部分和变化的部分(比如打印信封,寄信人信息是固定不变的,而收信人信息是变化的),变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。 二、准备数据源----学生成绩表 建立一个Excel2003表格,以“二(8)班成绩.xls”命名保存,如图所示: 三、建立主文档及邮件合并 1、在Word2003中建立成绩通知单模板,如下图所示: 2、单击“工具”菜单,选择“信函与邮件”菜单中“邮件合并”命令,如下图所示: 3、“任务窗格”中出现“邮件合并”向导菜单,如下图所示: 选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”按钮,结果如图所示: 选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”按钮,结果如下图所示: 选择“使用现有列表”,单击“下一步:撰写信函”按钮,弹出“选取数据源”对话框,结果如下图所示: 选择制作好的Excel表格“二(8)班成绩”作为数据源,单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,结果如下图所示: 选择工作表“10计算机$”,并选中“数据首行包含列标题”。 单击“全选”按钮或采用默认选择,为所有人制作成绩通知单,然后单击“确定”按钮,结果如下图所示: 4、单击“确定”按钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,结果如下图所示: 5、单击“下一步:撰写信函”按钮,弹出“撰写信函”窗格,结果如下图所示: 选中通知书模板中的“ 学生”,再单击“邮件合并”向导中的“其他项目”,弹出“插入合并域”对话框。结果如下图所示: 请注意红线框中的变化哦! 6、单击“数据库域”,选中“姓名”,单击“插入”按钮,Excel中的姓名就代替了“ 学生” 。如下图所示: * *
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