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九、声像、电子档案的整理 按照昆明轨道交通有限公司声像档案整理移交实施细则（试行）的要求进行 每张照片要有相关文字说明，内容必须系统、齐全，应以工程项目组成保管单位，文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。 工程录像档案应图像清晰，解说词和字幕要与画面相符。格式要符合相关文件规定 竣工图扫描 轨道交通建设工程项目竣工档案的整理、验收和移交 2012年2月 广州中咨城轨工程咨询有限公司 概述 轨道交通档案管理工作是企业管理基础工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。它为企业生产、经营、管理和持续发展提供有效服务，特别是轨道交通工程建设档案（即基建工程类）对轨道交通今后运营的使用、维护、改造是不可缺少的。作为政府投资的重大建设项目，它在工程竣工验收、国家审计等工作中，也是体现工程建设各方主体在依法建设、现场管理、质量控制以及所采取技术措施等方面的原始记录和依据。 一、竣工档案的编制依据 1、 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002） 2、城市建设档案管理规定（建设部第90号令） 3、云南省及昆明市有关档案管理的规定 4、昆明轨道交通有限公司工程竣工档案移交实施细则（试行） 二、参建单位在档案工作中的职责 建设单位应该对整个项目建设档案进行统筹、规划、组织、协调、监督、指导.科学、合理地确定项目建设文件材料的归档范围、归档的质量要求和编制方 法； 各参建单位按合同要求负责收集、整理、立卷、移交其合同范围内工程的归档文件材料（勘察、测量、设计、施工、监理）并对档案的完整性、准确性、系统性负责。 三、归档范围和内容 项目申报、基础材料、征地拆迁、管线迁改、招投标、合同、各阶段设计、土建施工、机电安装装修、轨道及设备系统安装、设备监造、设备采购及厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等地铁建设工程所产生的文字、图纸、图表、声像、电子等归档文件材料。 四、归档文件的质量要求 1、归档文件材料必须内容真实、准确、有效。即文件材料记载的内容与实际相符、图物相符，图表整洁，字迹清楚，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备； 2、使用材料应符合档案长期安全保管的要求 3、　竣工图必须符合实际、反映施工结束最终状况，其绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 4、声像档案按有关规范整理，编写总说明和分说明，说明内容包括：事由、时间、地点、背景、摄影者。并应在活动结束后与相关的的其他文件材料一起归档。?归档的数码照片按要求应符合JPEG或TIFF格式。 5、工程竣工电子档案的范围及要求：施工管理、验收文件（综合卷），重要会议纪要、施工组织、设计变更及图纸会审记录、竣工图，监理文件（监理大纲、细则、规划、方案、总结、会议纪要等）。有签名盖章的文件须扫描成电子文件（文字PDF，图纸JPEG）， 6、 档案案卷的外观要整齐、美观 五、建设项目档案整理工作的基本要求 遵循建设项目文件材料的形成规律，根据其具有成套性、阶段性、专业性的特点使整理后的档案能如实地反映出整个工程活动的真实面貌，并便于保管、提供利用。 轨道交通工程竣工档案按单位（子单位）工程、专业立卷，竣工图按专业顺序编制立卷 六、 建设项目档案的整理步骤 1、收集、鉴定 2、分类、组卷 3、编页号 4、编卷内目录 5、编备考表： 6、编案卷封面 7、编案卷目录 8、装订、盒 根据监督站备案用表 　 　 设计文件质量检查报告 　 　 　 根据监督站备案用表 　 　 勘察文件质量检查报告 　 　 　 　 　 　 单位（子单位）工程观感质量检查记录 　 　 　 　 　 　 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 　 　 　 　 　 　 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 　 　 　 根据监督站备案用表 　 　 单位（子单位）工程竣工验收纪要、验收报告 　 　 　 根据监督站备案用表 　 　 各分部工程质量验收申请、记录、验收纪要 　 　 　 　 　 　 各节点工程质量验收申请、记录、验收纪要 　 　 　 　 　 　 单位（子单位）工程施工总结 　 　 　 　 　 　 工程质量事故报告、重大设备仪器事故调查分析处理报告 　 　 　 　 　 　 施工单位、分包单位、材料检验单位资质证书 　 　 　 　 　 　 工程项目经理部主要负责人资质证及名单 　 　 　 　 　 　 施工许可证 　 　 　 　 　 　 单位工程开工、停工、复工报告 　 　 　 编制目录时此行不打印 　 　 一 施工管理、验收记录 　 　 　 备注 页次 日 期