第01章 认识Office 2010概要1.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 《中文版Office 2010实用教程》 第 一 章 认识Office 2010 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 学 习 目 标 Office 2010是Microsoft公司推出的Office系列办公软件的最新版本，它在Office 2007版本的基础上增强了部分功能，使用户在使用起来更加得心应手。本章将向大家介绍使用Office 2010的基本常识，包括Office 2010的常用组件、Office 2010的安装方法及其工作界面等。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 本 章 重 点 安装和运行Office 2010 Office 2010常用组件简介 Office 2010的个性化设置 获取帮助信息 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 1.1 Office 2010的安装与基本操作 要使用Office 2010，首先要将其安装到电脑中，本节主要来介绍Office 2010的安装方法以及Office 2010的通用操作。 开始安装Office 2010 Office 2010各组件的功能 启动Office 2010组件 Office 2010组件的工作界面 退出Office 2010组件 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 1.1.1 开始安装Office 2010 安装程序一般都有特殊的名称，其后缀名一般为.exe，名称一般为Setup或Install，这就是安装文件了，双击该文件，即可启动应用软件的安装程序，然后按照提示逐步进行操作就可以安装了。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 1.1.2 Office 2010各组件的功能 Office 2010组件主要包括Word、Excel、PowerPoint、Access等，它们可分别帮助用户完成文档处理、数据处理、制作演示文稿、管理数据库等功能。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 1.1.3 启动Office 2010组件 认识了Office 2010的各个组件后，就可以根据不同的需要选择启动不同的软件来完成工作了。启动Office 2010中的组件可采用多种不同的方法，下面分别进行简要介绍。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 1.1.4 Office 2010组件的工作界面 Office 2010中各个组件的工作界面大致相同，本书主要介绍Word、Excel和PowerPoint这3个组件，下面以Word 2010为例来介绍它们的共性界面。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 1.1.5 退出Office 2010组件 使用Office 2010组件完成工作后，就可以退出这些软件了。以Word 2010为例，退出软件的方法通常有以下几种。 单击Word 2010窗口右上角的【关闭】按钮 。 右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。 双击任务栏左侧的 按钮。 单击【文件】按钮，在打开的界面中选择【关闭】命令关闭当前文档，选择【退出】命令，关闭当前文档并退出Word 2010程序。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 1.2 Office 2010的个性化设置 虽然Office 2010具有统一风格的界面，但为了方便用户操作，用户可对其各个组件进行个性化设置，例如，自定义快速访问工具栏、更改界面颜色、自定义功能区等。本节以Word 2010为例来介绍对Office 2010组件的操作界面进行个性化设置的方法。 自定义快速访问工具栏 更改界面颜色 自定义功能区 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 1.2.1 自定义快速访问工具栏