时间管理(教材zhan).ppt

时 间 管 理 －－高效职业人士必备技能 时间管理的名言 时间管理的内容 时间管理的理念 时间管理存在的问题 解决之道 工作时间与个人时间的处理技巧 高效工作法则 时间管理的理念 什么是时间管理？ 我们应该如何学习这门课 时间管理的定位 时间管理不是什么？ 时间本身不是问题，因为每个人每天拥有的时间是一样多 所以时间管理的问题本身不在 于时间，而是在于自己如 何善用及分配自己的时间 时间管理是什么？ 时间管理就是自我管理 自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效（Performance) 把事情很快地做完，叫做效率（Efficiency） 把事情做对并且很快做完，叫效能（Effectiveness） 时间管理就是事前的规划和执行的道理 人，为何安于现状？ 为何你我都不满意现状，但是却安于现状 无奈 不确定改变之后会更好 因为现状是你我最熟悉的 当我们开始不满足于现状时，表示会 有新的事物发生在你身上，但是…… 时间管理的内容 时间管理的理念 时间管理存在的问题 解决之道 工作时间与个人时间的处理技巧 高效工作法则 时间杀手的分类 时间杀手的分类 人最容易掉进的时间陷阱 工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议 时间管理的内容 时间管理的理念 时间管理存在的问题 解决之道--工作时间与个人时间的处理技巧 高效工作法则 时间管理十二法 时间管理十二法 时间管理十二法 2、“今年是你生命中的最后一年”法 时间管理十二法 时间管理十二法 时间管理十二法 4、成功=价值?速度2（S=V?C2） 时间管理十二法 5、ABC分类法 时间管理十二法 6、生理节奏法 时间管理十二法 7、杜拉克时间管理法 时间管理十二法 基本原则 时间管理矩阵图 偏重第一类事务 偏重第三类事务 偏重第三、四类事务 着重第二类事务 时 间 管 理 要 务 时间管理十二法 时间管理十二法 时间管理十二法 时间管理十二法 时间管理十二法 时间管理十二法 时间管理的内容 时间管理的理念 时间管理存在的问题 解决之道--工作时间与个人时间的处理技巧 高效工作法则 节省时间，提高效率十五法则 法则一：制定时间管理计划 法则二：养成快速的节奏感 法则三：学会授权 法则四：高效的会议技巧 法则五：养成整洁的条理的习惯 节省时间，提高效率十五法则 法则六：专心致志，有始有终 法则七：简化工作流程 法则八：一次做好，次次做好 法则九：克服拖延、现在就做 法则十：当日事当日毕 节省时间，提高效率十五法则 法则十一：善用零散的时间 法则十二：用节省时间的工具 法则十三：高效的阅读法 法则十四：高质高效的睡眠 法则十五：终生学习 个人管理要点 目标明确 定期回顾人生目标 重人性，能变通 制定时间管理计划 因应高科技竞争的时间管理的策略可以用五个字来概括，就是快、准、空、多、闲。 快是指加快工作速度，等工作干了一段以后，才回头斟酌，必须放弃旧时代的那种慢工出细活的思想。 快是一种秘诀。工作要快，在时间安排上应有一个密集、超进度、不拘小节的时段，再有一段缓和、释放产品和修改产品的时间。 准 1．对准目标 　在许多事情同时开展时，不管事情的先后顺序和形态，而要对准你心中的那个核心目标，这个目标不一定是长远的，也可以只是短时间的。因此必须克服时间的顺序和事情的大小，只有一句话，对准目标。 2. 准许每一周的一到两天，没有任何的计划在这一天到两天你可以处理一些重要的事情。 空就是每一周空出一天不做任何与工作有关的事情。因为在无关的领域中去探索的时候，你的思维框框就会被打破。这一天要上网去寻找任何未知领域的信息，任何无关于公司现行日常业务领域的信息，可能会产生思维的亮光。因为在无关领域探索时，有的思维框框完全被打破，在未知领域中，企业强人特有的骄傲也消失了，当人怀有谦虚的心态在未经的住处相遇时，发明的光芒就会出现。 多是指要多用电子邮件、传真、信件。 E-mail的好处： ◆可以随时查阅，而不需要你的秘书送到案头 ◆可以使你更好地安排时间，不像电话要随时接听 ◆可以随时收发信息 闲就是留出时间，让自己闲下来，不做任何事情，只做休闲的事，这点短时期内不重要，但长期却十分重要。你可以加以思考，怎样把你的一天变成48小时。 立 即 行 动 ! 立 即 行 动 ! “我要得到什么样的结果？” “这件事是否可以不干？” “这件事是否可以交给别人去干？” “是否还有更好的方法？” 11、日程表时间管理法 电话； 移动电话； E-mail； 网址； 传真； 12、善用省时工具 交通系统； 电脑； 手提电脑； PDA； 语音系统。 时间管理五字要诀 快 空