联投半岛“绿量”徒步活动方案概要1.docx

行走的绿量——联投半岛一品暨联投半岛酒店首届“绿量”徒步活动方案一、活动目的目前项目在区域内的影响力有限，客户基数不足，建议在4月中旬，联合联投半岛酒店举行一场较为大型的事件活动，以“绿色、健康、运动”为主题，传递正能量；同时线上线下制造话题，配合推广，树立区域标杆形象，扩大项目的影响力，提升项目的号召力。二、活动概况活动时间：2016年4月10日，星期日活动地点：联投半岛营销中心及车城大道周边主干道活动对象：联投老业主、员工、合作单位、企业团体、社会人士（约500人）活动主题：行走的绿量——联投半岛一品暨联投半岛酒店首届“绿量”徒步活动三、活动形式1、活动动线跑步线路：联投半岛酒店——观湖路——观湖路与车城西路交汇处——观湖路——绕行联投半岛酒店——联投半岛酒店，全长约5公里；起/终点：联投半岛酒店正门口；补给点：观湖路与车城大道交汇处、观湖路与沌阳大道交汇处、观湖路与车城西路交汇处，合计三处;指示点：沿途路口设置5处指示点，防止客户走离动线。2、活动氛围布置本次活动以“绿色能量”为主要噱头，活动中贯穿“绿色”氛围，体现“绿色、运动、健康”。现场大型“绿巨人”充气模型，体现活动调性统一“联投绿色LOGO”运动T恤衫，赠送客户“绿色豆芽发卡”“绿色拱门”起点，补给点摆放“绿色帐篷”，并向参赛者洒绿色粉末现场“绿色卖萌人偶”，活动开始后安排在重要拐角处进行动线指示终点设置手印墙，抵达终点后，客户可在墙上按上自己的手印，见证自己的努力四、活动规则1、报名人员身体要求：选手应身体健康、有长期参加运动锻炼或训练的基础。举办方不允许有不适宜运动的疾病患者参加活动，如隐瞒或带病参加活动则一切后果自付；2、报名参赛并实际全程参与比赛者全体，可获得由联投半岛提供的精美纪念品一份；3、报名参赛并实际全程参加比赛者，即可参与抽取大奖（设定特等奖、一等奖各1名，二等奖2名、三等奖各3名、四等奖4名、特别奖10名）。奖品建议序号奖项数量奖品名称价格1特等奖1空调奖品为项目自有，不再产生费用2一等奖1空调扇3二等奖2车载工具箱4三等奖3青砖茶礼盒5四等奖4火锅6特别奖10联投半岛酒店自助餐使用券7参与奖500运动水杯五、活动流程日期时间内容音乐人员备注4月9日9:00-17:00酒店快闪活动——酒店由酒店方负责，我方配合9:00-17:00现状包装完成——策划、活动公司人员营销中心、跑道各项包装完成4月10日8:30-9:00明确岗位职责——策划、活动明确各岗位工作职责9:00-9:30客户签到音响调试策划、活动客户签到领取T恤、发卡9:30-9:50选手集结集结音乐主持人召集选手到舞台区域集结9:50-10:10支持人开场开场音乐主持人输出活动、项目、酒店信息10:10-10:20跑前热身热身音乐教练员教练员指导选手热身10:20-10:30宣布活动规则——主持人宣布活动规则并发令10:30-11:30开始-结束——客户5公里徒步活动进行中11:30-12:00抽奖背景音乐支持人主持人公布中奖人员名单六、其他事项1、公安部门（沌阳派出所）等相关部门进行审批报备；2、配神龙医院120急救车一台（医疗车辆随行以20km/小时跟随慢跑选手绕赛道行驶待命）。七、活动推广联投半岛一品暨联投半岛酒店首届“绿量”徒步活动推广时间推广节点推广主题推广目的线上渠道线下渠道3月18-26日活动前期第一阶段　行走的“绿量”输出活动信息，报名开启，客户召集微信H5线下拓客/大客户单位拜访/合作单位/CALL客邀约3月27-4月9日活动前期第二阶段半岛/置业/沌口生活官微，地产门户网站软文4月10日活动执行日联投半岛一品暨联投半岛酒店首届“绿量”徒步活动活动实况报道、信息传播官微，朋友圈九宫格——　4月11-13日活动后期炒作武汉首届绿跑/武汉千人绿跑/汉阳惊现绿巨人活动后期话题炒作，提升项目影响力半岛/置业/沌口生活官微，地产门户网站软文——　八、联投半岛酒店工作支持线上LED屏、官微以及其他媒体资源配合营销部进行推广支持；线下快闪活动支持；活动场地公安部门等其他有关部门报备协调；现场后勤、安保、礼仪等人员支持（约30人，具体以人员分工表为准）；抽奖礼品支持；舞台区、男/女更衣室等场地支持。九、活动物料及费用预算序号活动区物料名称规格单价数量1签到区桁架画面3m*2.1m157展架画面0.8m*1.8m1801LOGO衫均码30500签到桌1.2m条桌——4签到员——　——4抽奖券20cm*5cm1500发草——　1500礼仪人员——　——4抽奖箱————12舞台区舞台桁架3m*5m3815舞台桁架画面3m*5m1515签名桁架3m*5m3815签名桁架画面3m*5m1515地毯7.2m*2.4m830音响双15寸全频音响8001充气绿巨人5M14200礼仪人员——　——2