管理信息系统七.pptVIP

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管理信息系统七

* (一)顺序码 顺序码又称系列码,它是一种用连续数字代表编码对象的码,例如:用1代表厂长,2代表科长,3代表科员,4代表生产工人等。 顺序码的优点是短而简单,记录的定位方法简单,易于管理。但这种码没有逻辑基础,它本身不能说明任何信息的特征。此外,新加的代码只能列在最后,删除则造成空码。通常,顺序码作为其他码分类中细分类的一种补充手段。 (二)区间码 区间码把数据项分成若干组,每一区间代表一个组,码中数字的值和位置都代表一定意义。典型的例子是邮政编码。 区间码的优点是:信息处理比较可靠,排序、分类、检索等操作易于进行。但这种码的长度与它分类属性的数量有关,有时可能造成很长的码。在许多情况下,码有多余的数。同时,这种码的维修也比较困难。 区间码又可分为以下各种类型: 1.多面码。一个数据项可能具有多方面的特性。如果在码的结构中,为这些特性各规定一个位置,就形成多面码。例如,对于机制螺钉,可作如表6.2那样的规定。代码2342表示材料为黄铜的Q1.5mm方形头镀铬螺钉。 表6.2多面码示例 材料 螺钉直径 螺钉头形状 表面处理 l—不锈钢 1-Q0.5 l—圆头 l—未处理 2—黄铜 2-Q1.0 2—平头 2—镀铬 3—钢 3-Q1.5 3—六角形状 3—镀锌 4—方形头 4—上漆 2.上下关联区间码。上下关联区间码由几个意义上相互有关的区间码组成,其结构一般由左向右排列。例如,会计核算方面,用最左位代表核算种类,下一位代表会计核算项目。 资产类——现金(101) ——人民币10101 ——美元10102 ——欧元10103 线分类法: 3.十进位码。此法相当于图书分类中沿用已久的十进位分类码,它是由上下关联区间码发展而成的。如610.736,小数点左边的数字组合代表主要分类,小数点右边的指出子分类。子分类划分虽然很方便,但所占位数长短不齐,不适于计算机处理。显然,只要把代码的位数固定下来,仍可利用计算机处理。 (三)助忆码 助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述,其特点是,可以通过联想帮助记忆。例如,用TV-B-12代表12英时黑白电视机,用TV-C-20代表20英时彩色电视机。 助忆码适用于数据项数目较少的情况(一般少于50个),否则可能引起联想出错。此外,太长的助忆码占用计算机容量太多,也不宜采用。 * (一)顺序码 顺序码又称系列码,它是一种用连续数字代表编码对象的码,例如:用1代表厂长,2代表科长,3代表科员,4代表生产工人等。 顺序码的优点是短而简单,记录的定位方法简单,易于管理。但这种码没有逻辑基础,它本身不能说明任何信息的特征。此外,新加的代码只能列在最后,删除则造成空码。通常,顺序码作为其他码分类中细分类的一种补充手段。 (二)区间码 区间码把数据项分成若干组,每一区间代表一个组,码中数字的值和位置都代表一定意义。典型的例子是邮政编码。 区间码的优点是:信息处理比较可靠,排序、分类、检索等操作易于进行。但这种码的长度与它分类属性的数量有关,有时可能造成很长的码。在许多情况下,码有多余的数。同时,这种码的维修也比较困难。 区间码又可分为以下各种类型: 1.多面码。一个数据项可能具有多方面的特性。如果在码的结构中,为这些特性各规定一个位置,就形成多面码。例如,对于机制螺钉,可作如表6.2那样的规定。代码2342表示材料为黄铜的Q1.5mm方形头镀铬螺钉。 表6.2多面码示例 材料 螺钉直径 螺钉头形状 表面处理 l—不锈钢 1-Q0.5 l—圆头 l—未处理 2—黄铜 2-Q1.0 2—平头 2—镀铬 3—钢 3-Q1.5 3—六角形状 3—镀锌 4—方形头 4—上漆 2.上下关联区间码。上下关联区间码由几个意义上相互有关的区间码组成,其结构一般由左向右排列。例如,会计核算方面,用最左位代表核算种类,下一位代表会计核算项目。 资产类——现金(101) ——人民币10101 ——美元10102 ——欧元10103 线分类法: 3.十进位码。此法相当于图书分类中沿用已久的十进位分类码,它是由上下关联区间码发展而成的。如610.736,小数点左边的数字组合代表主要分类,小数点右边的指出子分类。子分类划分虽然很方便,但所占位数长短不齐,不适于计算机处理。显然,只要把代码的位数固定下来,仍可利用计算机处理。 (三)助忆码 助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述,其特点是,可以通过联想帮助记忆。例如,用TV-B-12代表12英时黑白电视机,用TV-C-20代表20英时彩色电视机。 助忆码适用于数据项数目较

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