新版邮件系统功能说明.doc

学校邮件系统V5版本功能说明 用户界面 统一设计的上传管理器 亿邮邮件系统所有的设计为模块化设计思想。比如统一设计了文件上传管理器，所有涉及到文件上传的部分均需调用该模块来实现文件上传。比如下图中，网络存储模块，导入邮件，附件上传等部分均通过文件上传管理器工作。 收件人地址自动匹配（中英文） 由于业务需要部分邮件用户需要管理的地址簿数量非常庞大。其中不乏重名用户，而准确的记忆这些用户的电子邮件地址确实不是一件容易的事情。因此，亿邮开发了收件人中文姓名自动匹配的功能。 定时邮件 在倡导无纸化办公的今天，电子邮件提醒相关的人员好友生日，很多时候到了时间自己却忘记发送邮件了时发送邮件系统内置搜索引擎，具有完善的查找功能。Banner中【】按钮“邮件搜索”页面设置完成之后，击【查找】按钮，系统会自动在相应的文件夹中找出符合条件的邮件，如下图所示为“搜索结果”界面。 错误！未找到引用源。-7所示。 注：支持模糊搜索。 客户端发信保存到服务器 用户使用客户端连接邮件服务器发信，信件内容可保存到该用户的服务器信箱发件箱中。 网络存储 网络存储实现的功能是把用户的文件存储在通过Internet可以访问到的网络服务器上，用户只需连接到Internet上就可以自由存取自己或其他用户共享的文件。 本邮件系统的网络存储功能，可以使用户如同使用本地资源一样方便的管理远程中的文件，网络存储具有上、下载、新建、查看、共享等功能，操作简单，使用方便，使可以轻松的网络存储，如下图所示。 所有操作均在浏览器中进行，无需安装任何软件或插件，操作风格与Windows风格统一，只要根据页面中的提示进行操作，就可以使用全部的功能。网络存储实现了与电子邮件系统的完美结合，支持用户级的共享。用户可以给希望获取自己共享文件的用户发送电子邮件，邮件接收者可以通过访问邮件中的链接来获取文件，用户可以选择在线查看文件或者下载文件到本地。Toolbar功能 在网络存储界面上方为toolbar导航功能，为用户提供了网络存储各项功能的入口。 新建 用户可以像使用自己的硬盘一样，在根目录中建立新的目录，将文件分门别类的存放，使其通过网络存储处理文件时更加方便省时。 建立目录的方法是选择要建立目录的父目录，然后点击新建，我们常常会需要对某个文件进行改名，网络存储具有直接给文件改名的功能，不必先将文件下载到本地改名后再将文件上传。文件如下图所示为用户进入“”的主界面，在该界面中会显示的事件安排 新建 点击Toolbar中的“新建”链接，进入如下图所示界面，在该界面中，用户填写相应信息后，点击【确定】按钮即可，用户可以填写如下信息：+ 主题：设置待办事宜的主题，它将显示在事件列表中。 分类：选择事件的类型：注明事件发生的时间，如果没有确定的时间，请选择“全天事件”。重复频率：循环事件允许一次设定建立起若干时间不同，内容相同的事件。 显示方式 用户可以按照“显示方式”的下拉菜单中的“摘要”或“详细信息”查看记事本中的事件。 操作 在事件后对应的“操作”选项中，用户可以进行如下操作： 内容/摘要：将事件内容/摘要显示在列表中； 编辑：可以重新设置事件的各项信息，具体操作请参阅新建说明； 删除：可以将对应的事件进行删除； 邮件发送：点击事件后对应的“邮件发送”链接，可以进入写邮件界面，事件的主题会作为信件的主题，事件的内容会自动填写到信件的内容中。 搜索 在Toolbar中的【搜索】按钮前的输入框中输入事件的关键字，满足关键字的事件会显示在下方的事件列表中。 分类管理 如下图所示为点击“分类管理”链接进入的界面。 记事本设置 如下图所示页面，在此页面中，用户可以的一些选项， 现简介如下： 每周第一天：系统默认值为“”，用户可根据自己的情况进行： 移动书签 如下图所示为点击左侧导游栏中的“移动书签”链接进入的界面，在该界面中，左侧为移动书签的导游栏功能，界面上方为Toolbar功能，界面右侧为书签列表界面，现将该界面中的各项功能简介如下。 添加组 在界面左侧的列表上方，点击【添加组】按钮，输入组名后点击【添加】即可成功添加，如下图所示，点击【添加】后的关闭图标，即可取消添加书签组。 组操作 在界面左侧的书签组列表中，选择要操作的书签组后，通过下拉菜单，可以进行如下操作： 取消发布：通过此功能书签通过此功能把自己的书签共享给他人错误！未找到引用源。-25所示界面，输入“书签名”、“URL”、选择书签组、输入“书签描述”后，点击【添加】即可。 书签操作 选择书签组内的书签后，用户可以进行如下操作： 删除：选择要删除的书签组后，点击【删除】按钮即可，或直接点击书签后的删除链接。 移动到：选择要移动的书签后，点击【移动到】后的下拉菜单，选择目的书签组后即可。 发送给朋友：选择书签后，点击Toolbar中的