《照片档案管理规范》(修订).docVIP

《照片档案管理规范》(修订)整理照片时因保管期限或密级的不同，有些同组的照片可能会被分散到不同的照片册内，应在组合照片说明中指出这些密切相关照片的保管期限、册号和组号 示例：相关照片 长期-４-⑥ 上例中保管期限亦可采用”２”或”Ｃ”表示 ５．４．７．６ 组合照片说明可放在本组第一张照片的上方，也可放在本册所有照片之前 ５．４．８ 册内备考表 按５．３．６ ５．４．９ 照片册的封面 照片册的封面应印制”照片册”字样 ５．４．１０ 照片册的册脊 照片册册脊的项目包括：全宗号、保管期限、册号、起止张号 照片册册脊的格式：照片号为格式一的照片册册脊见附录Ｂ中的照片册册脊（一）；照片号为格式二的照片册册脊见附录Ｂ中的照片册册脊（二） ５．４．１１ 照片册的排列 照片册按照全宗号、保管期限、册号的顺序排列，上架保存 ５．５ 照片档案目录的编制 ５．５．１ 目录的著录 ５．５．１．１ 著录项目 照片档案目录的著录项目包括：照片号、底片号、题名、时间、摄影者、备注、参见号、册号、页号、组内张数、分类号、项目号、主题词或关键词、密级、保管期限、类型规格、档案馆代号、文字说明等 ５．５．１．２ 条目的著录单位 以照片的自然张或若干张（一组）为单位著录成为照片档案目录的条目 ５．５．１．３ 组合照片的著录 ５．５．１．３．１ 以一组照片为单位著录时，题名应根据题名拟写要素，简明概括、准确反映一组照片的基本内容 ５．５．１．３．２ 以一组照片为单位著录时，照片号、底片号、页号均应著录起止号；时间应著录起止时间；参见号、摄影者可以著录多个 ５．５．１．４ 大幅照片的标注 对于大幅照片、底片，应在备注栏内注明”大幅”和存放地址。以一组照片为单位著录时，还应在备注栏内注明其中所含的大幅照片的照片号、底片号 ５．５．１．５ 著录与标引的要求 照片档案著录与标引的方法和要求，应按照ＤＡ／Ｔ １８、ＧＢ／Ｔ １５４１８、ＤＡ／Ｔ １９执行 ５．５．２ 目录的编制 ５．５．２．１ 目录种类 照片档案目录种类包括册内目录、基本目录、分类目录、主题目录、摄影者目录等 ５．５．２．２ 基本目录 照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按照片号排序。照片档案基本目录参考示例参见附录Ｄ ５．５．２．３ 册内目录 册内照片目录为选择性目录。其组成项目是：照片号、题名、时间、页号、底片号、备注。册内目录的条目应按照片号排序。册内目录位于册内最前面。册内照片目录参考示例参见附录Ｅ ６ 照片档案的保管 ６．１ 包装物与装具 ６．１．１ 底片袋 底片袋应使用表面略微粗糙和无光泽的中性偏碱性纸制材料制作，其ＰＨ值应在７．２～９．５之间，á-纤维素含量应高于８７％ 底片袋应使用中性胶粘剂，接缝应在袋边 ６．１．２ 底片册、照片册 底片册、照片册所用封面、封底、芯页均应采用中性偏碱性纸质材料制作，其ＰＨ值应在７．２～９．５之间，化学性能稳定，且不易产生碎屑或脱落的纤维 ６．１．３ 贮存柜架 底片、照片应在能关闭的装具中保存，如存储柜、抽屉、有门的书架或文件架等 贮存柜架应采用不可燃、耐腐蚀的材料，避免使用木制及类似材料。木制材料易燃烧、易腐蚀，还可能挥发出某些有害气体，促使底片、照片老化或褪色。贮存柜架的喷涂用料应稳定耐用，且对贮存的底片、照片无有害影响 对贮存柜架进行排列时?熏应保证空气能在其内部循环流通 ６．２ 温度、湿度要求 ６．２．１ 推荐的存贮最高温度和相对湿度见表１ ６．２．２ 底片、照片应恒温、恒湿保存。长期贮存环境，２４小时内温度的周期变化不应大于±２℃，相对湿度变化不应大于±５％。中期贮存环境，２４小时内温度的周期变化不应大于±５℃，相对湿度变化不应大于±１０％ ６．２．３ 所推荐的温度、湿度条件，应在各单独的贮存器具内或整个贮存室内加以保证 ６．２．４ 底片、照片贮存的温、湿度与提供利用房间的温、湿度若存在较大差别，应设缓冲间，在其提供利用前应在缓冲间过渡几小时 ６．３ 空气调节和净化要求 ６．３．１ 空气调节要求 ６．３．１．１ 为保证贮存库的温、湿度条件，应配备独立的空气调节系统 ６．３．１．２ 贮存库的气压应保持正压状态，以防止外界空气渗入 ６．３．１．３ 去湿应选用恒湿控制的自动制冷型除湿机。加湿应选用可控式加湿机，不应使用水盆或饱和化学溶液，以免导致湿度过高 ６．３．２ 空气净化要求 ６．３．２．１ 进入贮存室或贮存柜的空气