从美国档案馆馆藏看档案资源建设.docVIP

从美国档案馆馆藏看档案资源建设根据国家档案局和美国密西根大学本特利图书馆签署的双方交流培训计划，XX年10月24日至11月XX年档案业务人员赴美培训班。来自国家档案局，部分省、自治区、直辖市档案局的24名中青年档案工作者参加了培训 培训班严格按照培训计划和任务，先后在密西根大学本特利图书馆和美国国家档案馆进行以电子文件管理为主题的培训，参观考察了美国国家档案馆、福特总统图书馆、密西根州档案馆、密西根州文件中心、美国档案工作者协会、芝加哥历史博物馆、芝加哥艺术博物馆、麦当劳金色档案馆、卡夫公司等单位的档案工作。还参加了10月28日在密西根大学举办的“档案利用与历史研究”论坛 短暂的28天培训，学员们接受了来自美国同行的大量信息，分享了他们档案工作的经验和做法。馆藏档案资源建设是中美档案工作者共同的任务和使命。我国各级综合档案馆都在致力于整合档案资源，构建覆盖民生的档案资源体系。美国国家档案馆馆藏100亿张纸质文件，30万卷电影胶片，500万张地图、图表、建筑图纸，XX年轻的国家，历史短暂，没有王室贵族。但坐收两次世界大战之利，经济快速发展。一代富豪产生了，他们没有把钱留给子孙，而是在全世界购买艺术品，然后无偿捐赠，建立_座座博物馆、艺术馆 1939年罗斯福总统将其个人及任期内的文件捐赠给联邦政府，建立第一个总统图书馆，源于他“把过去的文件集中保存在这里为了将来人民更好的使用”的认知。他号召一个国家(民族)要相信三件事情：一是必须相信过去；二是必须相信未来；三是必须相信他的人民有从过去历史中获得判断、开创未来的能力。美国历史、档案史都会铭记罗斯福总统。此后，一个个总统图书馆建立起来，至今已有13个总统图书馆 捐赠带来的文化交流增值成为美国文化。美国国家档案馆、图书馆也鼓励社会各界机构、组织和个人捐赠有价值的档案材料 比如在密西根大学本特利历史图书馆网站上，有针对新捐赠者的捐赠指南。首先让机构和组织了解其捐赠的意义，是记录国家或城市的历史，不是出名得利，让公众从捐赠中认识到自已是历史长河中的一朵浪花，找到历史归属感；其次简明地告诉捐赠人可以捐赠的材料，对个人捐赠者来讲，比如信函、回忆录、演讲稿、日志、照片、剪贴薄、幻灯片、录音、录像、生平传记、专业著作等；对于组织和机构，其来往信函、章程、管理文件、财务文件、建筑文件、合法文件、科研文件、职工名册、备忘录、会议记录、公开出版物、照片、声像资料等，更能激起捐赠者欲望的是列出近期捐赠档案名单 目前，他们正以网上专题展览方式吸引更多的人士捐赠相关的图片丰富展览内容 在本特利图书馆建馆60年的历史上，已接受了9000多个机构和个人的档，案捐赠，有5000多件手稿，15万张图片，10000张地图，1XX年来建立的“芝加哥儿童”、“墨西哥移民展”、“同性恋历史”、“芝加哥中国城”等口述档案，特别是“芝加哥中国城”采访了许多到芝加哥的美籍华人，主要以实物、照片、声音等形式反映了他们移民到芝加哥的生活、创业状况，使馆藏档案中更多地听到来自不同阶层、不同群体的真实声音，丰富了馆藏，走进了百姓 三、重视对各级领导及部门负责人档案的收集 密歇根大学本特利图书馆的重要馆藏是接收历届密歇根州州长的档案。法律没有规定州长的档案必须交给哪一级哪一类档案馆，这个资源谁都可以争取。在本特利图书馆很幸运保存了历届州长的档案，既包括州长任期内个人形成的书信、演讲稿、出版物、签署的文件、电子邮件，也包括其办公室在协助处理业务时形成的文件，数量庞大。州长档案部负责人Tom形象地说，每次州长卸任前几天，我们都忙着用卡车往档案馆运文件 在我国各级党委、政府领导，各部门负责人既是该区域党委、政府以及部门的领导核心，也是重要的档案的形成来源，我国相关法规已经把他们公务活动中形成的文件纳入了各级档案馆、档案室的归档范围，但是很少征集或接收他们在半公半私活动或者个人形成的对某个地区历史有重要价值的文件材料。如书信、发表文章、交往中的礼品、外出考察时带回的资料等。我们能否在正常接收公务档案的同时，鼓励各级领导、部门负责人的捐赠他们的个人档案呢? 四、谱系档案DIY 与我国家谱不一样的是，美国谱系档案是由各个时期的、不同类别家族信息资料不断充实、整理形成的。而这些家族信息又被分散保存于人口普查档案、军队档案、移民档案、土地档案之中，需要进一步查找、挖掘。通过人口普查档案可以具体查阅家庭成员的个人情况。包括家庭成员的姓名、年龄、出生的国家或州、父母的出生地、婚姻状况及婚龄、职业、家庭财产和私人拥有物、农业种植情况等；通过查阅保存在华盛顿国家档案馆以及保管在国家军队个人档案中心的联邦军队档案，可以知道祖辈们的军衔、入伍或复员日期、简要传记、就医情况、服役期间的信函、宣誓书、免职证人证词等信