春季骑行活动执行方案.docxVIP

佳田未来城骑行活动执行方案 一、活动时间 2014年4月20日上午8:00——17:30 二、活动地点 大寒宫 三、活动主题 “骑游大寒宫，寻觅未来城” 四、活动目的 1.本月以健康为主题，佳田未来城倡导健康生活，特举办绿色骑行活动，宣传健康生活理念，从而扩大项目的知名度，树立良好的口碑。 2.绿色骑行活动联合媒体网络资源，扩大本次活动的宣传，旨在形成规模，制造影响，提高项目来电来访量。 五、活动对象 新老客户、图腾国际骑行俱乐部会员、新浪网友、腾讯网友、中原楼市网网友 参与方式：通过单页、短信、网站等途径将报名信息发布出去，一律带身份证到售楼部确认报名、填写无责声明、抽奖券并领取骑行小知识单页和礼品（T恤一件、头巾一个）。（报名人数限制为90人、图腾俱乐部14人、工作人员3人、媒体3人合计110人） 报名方式： 1、售楼部现场报名； 2、网站报名：新浪网、腾讯网、中原楼市网网友交流群发布信息； 3、图腾俱乐部报名； 报名日期：4.11-4.17 报名条件： 1、参加活动自行车自备，最好选择山地车参与活动； 2、参与此活动年龄范围在15-50岁； 3、身体健康、能骑完全程 附报名表 骑行活动报名确认表 序号日期姓名性别年龄电话是否有 山地车礼品领取确认备注1六、活动概要 1、4.8-4.19，活动宣传、物料准备 2、4.20上午8:30由佳田未来城售楼处骑行约一个半小时至大寒宫游玩，中午一起野外做饭，饭后休息自由活动。2:30集合准备返程。 3、4.21，活动后期宣传 七、活动组织 主办方：安阳佳田实业有限公司 协办方：图腾国际骑行俱乐部、新浪网、腾讯网、中原楼市网 合作方式：新浪网、腾讯网、中原楼市网负责宣传活动和组织网友报名，图腾国际骑行俱乐部负责全程指导、组织报名、以及午餐的制作等事项。 图腾俱乐部人员配置：10名骑行人员，2名司机，1名维修人员,1名厨师。 八、活动前工作排期 日期工作内容负责人联系人备注4.9单页张利超第一生产力4.9通栏、X展架设计张利超第一生产力4.9横幅制作张利超卓越广告4.9置业顾问通知老业主参与活动张利超各置业顾问统一口径4.9通知图腾俱乐部具体合作事情张利超图腾4.9单页印制张利超东升彩印4.10统计老业主报名人数张利超各置业顾问4.11联系网站发布活动信息、报名信息张利超网站4.11联系T恤商制作订制T恤并跟进，确定17号之前做好刘伯阳印制LOGO 3天可做好4.11联系彩旗制作商并跟进，确定17号之前做好刘伯阳4.11-4.17汇总每日报名人数张利超网站、售楼部、图腾如果人数已满，提前通知4.17统计报名人数张利超网站、售楼部、图腾4.17通知图腾参与人数张利超图腾4.17-4.19跟进图腾购买菜品、一次性碗筷 交代分组方式、培训内容张利超图腾4.18确认物料到位张利超4.19确认报名人员并短信提醒活动张利超4.19物料准备、摆放张利超九、活动流程 时间工作内容负责人备注7:30工作人员到位 车辆到位陈波 张利超7:30-8:00活动人员签到刘伯阳、白雪7:30-8:20工作人员捆绑彩旗保安、张利超8:00-8:20骑行基本培训，活动人员分组，组员间简单认识图腾俱乐部成员 营销部出发仪式详见下文8:30各小组长组织组员出发 工作人员坐车出发图腾俱乐部成员 营销部8:30-11:00骑行至大寒宫刘伯阳路线详情、骑行注意11:00-12:00午饭准备 驴友生活趣事分享、小活动图腾活动详细见下文12:00-13:00午饭时间图腾需要做两锅饭，女士和儿童先吃13:00-14:30自行游玩刘伯阳14:30集合刘伯阳15:00-17:30回程刘伯阳17:30-18:00收拾物料 发送照片给第一生产力张利超十、物料准备 物料规格数量报名表A4纸1X展架0.8×1.81个横幅8m1条横幅3m4条纯净水瓶装300签到表A4纸1对讲机/4菜品、炊具、碗筷干净、卫生100份宣传单页/10万份纸抽、便签现有若干彩旗0.5×1100数码相机500万像素以上2部面包车小型2辆山地车1辆大户外包3手套20子母包5骑行水杯100个头巾500个抽奖