第六节长文档的编辑教程.ppt

10．设置不同的页眉页脚 设置摘要和目录部分的页码采用罗马数字，正文部分的页码采用阿拉伯数字， 正文编码时不包含摘要和目录的页数。 若用户要对一个Word文档的各个部分，设置不同的页面大小、页眉页脚、页面边框。 首先应在文档中插入分节符，将一个文档分成若干个节，再对不同的节分别进行设置。 设置不同的页眉页脚 插入(I) 分隔符(B) 方法: 分隔符 通过页面设置可设置不同的页眉和页脚 设置不同的页眉页脚 版式选项卡 11．打印预览文档 打印预览文档 文件(F) 打印预览(Z) 方法: 按键Ctrl+F２ 单击工具栏的 打印预览文档 打印预览文档 单页 多页 显示比例 全屏显示 关闭预览窗口 向前或向后翻页 方法: 打印预览文档 单击工具栏的 鼠标指针从放大镜形状成为I型，可编辑文档 单击工具栏的 鼠标指针从I型成为放大镜形状，回到预览状态 文件(F) 打印(P) 方法: 打印文档 单击工具栏的 连续页之间用－分隔 非连续页之间用，分隔 根据实际纸张缩放打印 12．拼写和语法检查 对本文进行拼写和语法检查。 在输入文本时，Word会实时地检查错误。用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误 拼写和语法检查 工具(T) 拼写和语法(S) 常用工具栏 拼写和语法检查 工具(T) 选项(O) 拼写和语法检查 13．查看文件属性 查看文档的属性，为文件设置密码 查看文件属性 文件(F) 属性(I) 工具(T) 选项(O) 设置文件密码 工具(T) 字数统计 统计字数 商洛顺奇计算机职业高中 2011-2012年度第一学期 商洛顺奇计算机职业高中 2011-2012年度第一学期 长文档的编辑 1 页面设置 设置纸张大小为A4，页面上边距3厘米；下边距2.5厘米；左边距3厘米；右边距2厘米。 页面设置是对文档的总体版面进行布局，包括页边距、纸张、版式、文档网格等设置。 默认情况下，用户新建一个文档时，纸型是标准的A4纸。如果用户在实际打印时需要使用其他型号的纸张，应该在“页面设置”的“纸张”选项卡下重新选择纸型。否则，打印的效果和文档编辑时看到的效果会不一致。 页面设置 页面设置 文件(F) 页面设置(U) 方法: 页面设置 纸张选项卡 2．修改并应用正文样式 设置正文样式为宋体，小四，1.5倍行距，首行缩进两字符。 样式是一组字符和段落格式的组合。它包含了对文档中正文、各级标题、页眉页脚等格式的设置。 当文档的多个段落应用了同一样式，这几个段落将保持相同的格式设置。该样式被修改后，文档中所有使用了该样式的段落，其格式将统一被修改。 此外，使用样式将自动生成文档的大纲和结构图，还可以生成目录。 样式 格式(O) 样式和格式(S) 样式 样式 3．定义标题样式 设置第一级标题样式为黑体，三号，不加粗，单倍行距，段前和段后的段间距为1行，无首行缩进。 设置第二级和第三级标题样式为黑体，小四号，不加粗，单倍行距，段前和段后的段间距为0.5行。 4．应用标题样式 按要求将下列文字设为各级标题。 样式 5．多级符号 对第一级至第三级标题设多级符号， 设第一级标题的编号形式为第X章。 多级符号是包含有多种不同级别数字或符号的连续编号。 Word中最多可生成9个层次的多级列表，每个层次的编号或符号可单独进行设置。 多级符号 格式(O) 项目符号和编号 方法: 多级符号 多级符号 6．文档结构图 打开文档结构图浏览文档。 视图(V) 文档结构图 方法: 文档结构图 7．大纲视图 切换至大纲视图，将第一章第一节的内容移到第一章第三节的后面，将第二章的第二节升级为第三章。 所谓视图，就是屏幕上显示文档的方式。Word共有五种视图模式，每种视图有不同的特点。 页面视图系统默认的视图是页面视图。在此视图下，显示效果与实际打印的效果一致。通常情况下，大多数的编辑工作都在该视图下完成。该视图对于编辑页眉页脚，调整页边距，处理分栏及图形对象等操作尤其有用。 普通视图在普通视图下， Word连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示。但是，此视图中无法看到插入的自选图形，不能编辑页眉、页脚、页号等。通常用来进行纯文字内容的编辑。 视图 Web版式视图在Web版式视图下，文档以一个不带分页符的长页显示，文字自动换行以适应窗口的大小。文档的外观与其在浏览器中显示的效果一致。通常用于创作网页。 大纲视图大纲视图能够清晰地展示整个文档的层次结构。在此视图下，可方便地建立大纲，调整段落的大纲级别。大纲视图还可用于制作主控文档。 阅读版式在阅读版式视图中，系统自动调整文档的显示大小以适应屏幕，大多数工具栏将被隐藏。用户可以使用“文档结构图