第三章WORD2010教程.ppt

4、合并/拆分单元格 可将多个单元格合并成一个，也可将一个单元格拆分成若干个。 法一：点击“表格和边框”工具栏上的“橡皮”按钮，擦除两个单元格之间的竖线（合并） 点击“表格和边框”工具栏上的“铅笔”按钮，添加单元格之间的竖线（拆分） 法二：选定两个或多个单元格击鼠标右键→ “合并单元格”（合并） 选定一个单元格击鼠标右键→ “拆分单元格”，输入拆分的列数、行数（拆分） 上页 下页 5、拆 分 表 格 当一个表格太大时，我们可把它拆成两个表。 方法：把光标停在将要拆分的那一行的任一单元→ “表格”→ “拆分表格” 6、 表 格 计 算 利用“表格”菜单中的“公式”命令 小 结 作 业 思 考 * Zhou er lilun * * 4.3 编辑文档 3．复制 在编辑过程中，当文档有重复的内容时，使用复制命令可以提高工作效率。复制可以将文本从一个位置复制到另一个或多个位置。 （1）使用拖放法复制： 1）选定要复制的文本。 2）将鼠标移动到选定的文本中，按住鼠标左键进行拖动。 3）当虚线插入点指到合适的位置后，按住Ctrl 键。 4）先松开鼠标左键，再松开Ctrl键。 （2）使用剪贴板复制： 1）选定要复制的文本。 2）单击“复制”按钮（或按Ctrl +C键）。选定的文本就会被复制到剪贴板中。 3）将插入点移到要插入文本的位置。 4）单击“粘贴”按钮 （或按Ctrl +V键）。Word 将剪贴板中的内容插入到当前位置。 上页 下页 4.3 编辑文档 4．撤消和恢复 在编辑的过程中出现了误操作时，我们可以使用撤消功能很轻松的取消误操作。撤消最近的误操作可以直接单击撤消按钮 ；撤消多次误操作的方法是： （1）单击“撤消”按钮 旁边的下拉箭头，查看最近的可撤消操作列表。 （2）单击要撤消的操作。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它之前的所有操作。 （3）恢复功能用于恢复被撤消的操作。若没有被撤消的操作，就没有被恢复的操作。 5．查找和替换 在一篇短文档中查找某些文本比较容易，但若想在一篇很长的文档中找出某些文本的准确位置会累的眼睛发胀。如果在文档中由于手误将某个常用词输错了，需要全部修改过来，光凭眼睛来查，难免有“漏网之鱼”。Word 提供了“定位、查找和替换”的功能，可以迅速、准确的来帮我们进行定位、查找和替换。 上页 下页 4.3 编辑文档 1．特殊符号的插入 在我们编辑文档时，经常会用到一些中文特有的符号和一些特殊符号，那么这些符号该如何输入呢？（我们以“智能ABC”输入法为例） 在输入中文特有的符号时，必须首先将输入法上的标点符号切换成中文标点符号状态，才可以输入中文状态下的符号。 2．在输入一些特殊符号时，还可以使用“插入”|“符号(s)”这一选项，在“符号”的对话框中即可找到自己需要的特殊符号。 上页 下页 4. 3. 3 文 档 格 式 编 辑 1、字符格式编辑 法一 ：选取要设置格式的文字→ 选择格式工具栏中的相应按钮，进行字符格式的设 置，将鼠标移到相应按钮下，会出现此按钮的中文提示。这些按钮均为开关 按钮，按下表示此格式被选中，抬起时表示此格式被取消。 字号(汉字的大小用字号来表示，字号从初号一直到八号，对应的文字越来越小。英文的大小用“磅”来表示，数值越小表示字符越小。 颜色 加粗、倾斜、下划线、加框、阴影、缩放 上页 下页 字体（是文字的一种书写风格）;Word中默认的中文字体是“宋体”，英文字体是“The New Roman” 法二 ： 选取要设置格式的文字→ “格式”→ “字体”，出现如下对话框，分别选择“字体”、 “字符间距”、“动态效果”选项卡可对字符进行更全面的格式设置 。（也可以单击 鼠标右键选取“字体”） 上页 下页 格式刷的使用 格式刷：可将某些段落或文字的排版格式复制给其它段落或文字。比如：在文章中设好一 个标题的格式后，可用格式刷将此格式复制给文中的其它标题，这样可简化排版 操作 方 法：先把光标停在设好格式的那一行（或一段）→ 单击“格式刷 ”按钮 将小刷子 在目标文本上刷一遍→ 再单击“格式刷”按钮（或按Esc键）即可取消格式刷的操作 ①段落：主要指以段落标记作为结束符的文字、图