第二章建立会计信息系统PPT课件.pptVIP

第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 图2-53 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 (五)总账系统参数“选项”调整 2．在“选项”界面，单击“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其它”页签，即可进行总账系统业务参数进行调整。其中凭证选项包括“制单控制”(设置成“无制单序时控制”、“资金及往来赤字控制”、“允许修改、作废他人填制的凭证” “允许查看他人填制的凭证”、“可以使用其他系统受控科目”)、“凭证控制”(设置成“打印凭证页脚姓名”、“出纳凭证必须由出纳签字”)、“凭证编号方式”(设置成“系统编号”)等选项，按界面图示进行“选项”调整，“账簿”、“会计日历”、“其他”采用系统默认方式，设置完毕，单击“确定”按钮，退回到总账系统主界面。 3.指定会计科目 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 (2)在“会计科目”界面，单击“编辑”菜单下的“指定科目”子菜单，系统弹出“指定科目”界面，在该界面，选择“银行总账科目”，选择“1002 银行存款”作为“待选科目”，单击“＞”按钮，将“1002 银行存款”移到“已选科目”，单击“确认”按钮，操作结果如图2-44所示。 (一)会计科目设置 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 图2-44 3.指定会计科目 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 完成指定现金/银行科目的操作后，出纳人员即可在“现金银行”模块查询到某日现金日记账、银行存款日记账和资金日报表等信息。 (一)会计科目设置 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 许多单位为了便于管理或登账方便，一般要按手工会计的工作习惯对记账凭证进行分类编制，会计软件提供了“凭证分类”功能，可以对凭证进行分类。 (二)设置凭证类别 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 [例2-14]黄海机械厂手工会计核算采用的记账凭证类别为收款凭证、付款凭证、转账凭证3类如下表，在会计信息系统中按表2-12要求设置凭证类别。 (二)设置凭证类别 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 设置凭证类别的操作方法与步骤： (二)设置凭证类别 1．以账套主管的身份登录“畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版”，在主界面单击“基础设置”主菜单下“财务”菜单下的“凭证类别”子菜单，系统弹出“凭证类别预置”界面，如图2-45所示。 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 图2-45 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 (二)设置凭证类别 2．在“凭证类别预置”界面，凭证分类方式选择收款凭证、付款凭证、转账凭证3种方式，单击“确定”按钮，进入“凭证类别设置”界面如图2-46所示。 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 图2-46 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 (二)设置凭证类别 3．在“凭证类别设置”界面，在表格中分别设置凭证类别字，凭证类别名称并参照选择限制类型及限制科目等栏目(“收款凭证”限制类型为“借方必有”，限制科目为“1001、1002” ； “付款凭证”限制类型为“贷方必有”，限制科目为“1001、1002” ；“转账凭证” 限制类型为“凭证必无”，限制科目为“1001、1002” )，设置完毕，单击“退出”按钮即可。 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 (三)设置结算方式 许多单位为了便于结算管理或登记凭证方便，一般对结算方式进行分类管理，会计软件提供了“设置结算方式”功能，我们可以按照单位会计核算的惯例对结算方式进行预置分类。 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 (三)设置结算方式 [例2-15] 黄海机械厂确定企业收付款结算方式，为现金支票、转账支票、商业承兑汇票、银行承兑汇票等4种，黄海机械厂信息如表2-13所示。 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 (三)设置结算方式 在会计信息系统中按上述4个类别设置结算方式，其操作方法与步骤： 1．以账套主管的身份登录“畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版”，在主界面，单击“基础设置”主菜单下“收付结算”菜单下的“结算方式”子菜单，系统弹出“结算方式”界面，如图2-47所示。 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 图2-47 第三节 总账系统初始化 三、总账系统初始化设置 (三)设置结算方式 2．在“结算方式设置”界面，分别设置“结算方式编码”、“结算