第十章 2014新思路MS Office高级应用二级第三套试题解析.docx

第三套文字题答案 1．调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。 【解析】本小题主要考核页面格式、页面背景的设置。 （1）设置页面格式 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 （2）设置页面背景 ① 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。 ② 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“Word-海报背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。 2．根据“Word-海报参考样式.docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 【解析】本小题主要考核字体格式的设置。 通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 观察Word-海报参考样式.docx，注意以下几点： ? 文档的字号、字体，不要求具体的值，但一定要大于默认的字号（五号）、不能是宋体。 ? 注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，但一定不能是黑色。 3．根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。 【解析】本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置“段前”、“段后”间距即可。 在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 4．在“报告人：”位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。 【解析】本小题主要考核文字的输入，重点是“蕈”字。如果能掌握该字的发音（xùn），使用拼音输入法可以轻松输入；否则只能使用五笔输入法输入。 5．在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。 【解析】本小题主要考核分页、页面设置等操作。 （1）分页和设置页面 本小题看似两项操作，其实可以将分页、页面设置于一步完成。 ① 将光标置入将要分页之处，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。 ② 切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉框中选择“A4”，注意一定要在“应用于”下拉框中选择“插入点之后”。 ③ 切换到“页边距”选项卡，在“纸张大方向”选项组中选择“横向”图标，在“应用于”下拉框中保持默认选择“插入点之后”，单击“确定”按钮即可插入一个已调整完页面设置的新页。 （2）设置页边距样式 将光标置入第2页中，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的“页边距”按钮，展开页边距样式列表，从中选择“普通”即可。 6．在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 【解析】本小题主要考核选择性粘贴的操作。 ① 打开Excel文件“Word-活动日程安排.xlsx”，选择相应的单元格区域，执行复制操作。 ② 在Word文档中，将光标置入“日程安排”段落下面。在 “开始”选项卡“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下面的下拉按钮，在展开“粘贴选项”列表中选择“链接与保留源格式”或“链接与使用目标格式”。 7．在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。 【解析】本小题主要考核SmartArt图形的操作。 ① 将光标置入相应的位置，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。 ② 在“选择SmartArt图形”对话框的左侧列表中选择“流程”，在右侧选择“基本流程”图标，单击“确定”按钮。 ③ 插入的“基本流程”默认有3组图形，选择最后一组图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了4组图形。选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容。 ④ 切换到“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮，展开颜色样式列表，从中选择一种即可。 8．设置“报告