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附录2上机实验附录2.1 上机实验11.启动“MicroSoft Office Access 2010”,单击“文件”选项卡上左侧窗格的“帮助”,单击中间窗格上的“MicroSoft Office帮助”,便显出“Access帮助”窗口。单击该帮助窗口中的“Access 2010入门”标题下的“Access 2010数据库设计基础”,便可选看列出的“数据库设计基础”的那些内容。2.启动“MicroSoft Office Access 2010”,单击“文件”选项卡上左侧窗格的“帮助”,单击中间窗格上的“MicroSoft Office帮助”,便显出“Access帮助”窗口。单击该帮助窗口中的“Access 2010入门”标题下的“Access 演示”,显出“演示”的主题列表,单击主题列表中的“演示:认识导航窗格”,便可进行观看。同理,可查看其他的Access帮助信息。附录2.2 上机实验21.在用户盘的根目录中(如G:\)创建一个名为“上机实验”文件夹。2.在“上机实验”文件夹中创建一个名为“学生管理系统.accdb”的数据库。3.在“学生管理系统”数据库中创建如下的表:(1)根据表3-2所示的“学系”表结构,创建一个表名为“学系”的表,主键是“学系代码”。“学系”表中包含学系代码、学系名称、办公电话、学系简介和学系资料等字段。表3-2 “学系”表结构字段名学系代码学系名称办公电话学系简介学系资料字段类型字段大小文本2文本30文本11备注附件(2)根据表3-3所示的“专业”表结构,创建一个表名为“专业”的表,主键是“专业代码”。“专业”表中包含专业代码、专业名称、学制年限、学系代码和专业简介字段。表3-3 “专业”表结构字段名专业代码专业名称学制年限学系代码专业简介字段类型字段大小文本3文本30数字整型文本2备注(3)根据表3-4所示的“班级”表结构,创建一个表名为“班级”的表,主键是“班级号”。“班级”表中包含班级号、班级名称、年级、专业代码,班主任和联系电话字段。表3-4 “班级”表结构字段名班级号班级名称年级专业代码班主任联系电话字段类型字段大小自动编号长整型文本30文本4文本3文本10文本11(4)根据表3-5所示的“学生”表结构,创建一个表名为“学生”的表,主键是“学号”。“学生”表中包含学号、姓名、班级号、性别、出生日期、优干、高考总分,特长和相片字段。表3-5 “学生”表结构字段名学号姓名班级号性别出生日期优干高考总分特长相片字段类型字段大小文本8文本30数字长整型文本1日期/时间是/否数字长整型备注OLE 对象(5)根据表3-6所示的“课程”表结构,创建一个表名为“课程”的表,主键是“课程代码”。“课程”表中包含课程代码、课程名称、周学时、上课周数、总学时、学分和课程简介字段。表3-6 “课程”表结构字段名课程代码课程名称周学时上课周数总学时学分课程简介字段类型字段大小文本8文本30数字整型数字整型计算数字整型文本255“总学时”计算的表达式是: [周学时]*[上课周数](6)根据表3-7所示的“修课成绩”表结构,创建一个表名为“修课成绩”的表,主键是“学年度”+“学期”+“学号”+“课程代码”。“修课成绩”表中包含学年度、学期、学号、课程代码、课程类别、成绩性质和成绩字段。表3-7 “修课成绩”表结构字段名学年度学期学号课程代码课程类别成绩性质成绩字段类型字段大小文本9文本1文本8文本8文本4文本2数字整型(7)根据表3-5所示的“学生”表结构,创建一个表名为“临时学生”的表,主键是“学号”。“临时学生”表包含学号、姓名、班级号、性别、出生日期、优干、高考总分,特长和相片字段。4.在“学生管理系统”数据库中,使用“外部数据”选项卡上“导入并链接”组中的“Excel”按钮的功能,分别进行如下操作,向表中导入数据。注:假定电子表格Excel文件放在J盘上。注意:如果在导入数据时显出“下标越界”对话框,则取消当前操作,关闭Access,然后,重新启动Access,打开原数据库,重做该导入操作即可。(1)将电子表格“学系.xls”文件中的全部数据导入“学系”表。(2)将电子表格“专业.xls”文件中的全部数据导入“专业”表。(3)将电子表格“班级.xls”文件中的全部数据导入“班级”表。(4)将电子表格“学生.xls”文件中的全部数据导入“学生”表。(5)将电子表格“课程.xls”文件中的全部数据导入“课程”表。(6)将电子表格“修课成绩.xls”文件中的全部数据导入“修课成绩”表。(7)将电子表格“临时学生.xls”文件中的全部数据导入“临时学生”表。附录2.3 上机实验3在“学生管理系统”数据库中,进行如下操作:1.设置字段属性(1)设置输入掩码在“学生”表“设计视图”中,设置“学号”字段必须输
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