筹款程序新.docVIP

募捐流程 活动前期安排 时间：5月24 任务：倡议书得先让何导过目通过，然后签名盖章，计划复印300份，10级和11级建工系每个班1份（10级跟11级都是14个班），每个系部10份，剩余182份的在饭堂门口发放，和去宿舍发放。 负责人：唐永泉、陈伟霖 时间：5月25 任务：开团支书会议，会议讲明此次活动的意义、时间，募捐方式，主要做到宣传，要让每个班级里的每个成员都知道我们有这个活动。此次活动必须发挥积极分子的作用，所以组织部在开团支书会议时，必须强调积极分子要起带头作用，让积极分子参与进来。（由组织部成员通知自己负责的班级，会议由莫凯恩主持，负责人：莫凯恩、林浩志、陈秀君） 时间：5月29 任务：开十大系部会议，然后发倡议书，倡议书是每个系部10份，需向他们说明确保他们系部每个班都有1、2份。（负责人：郑泽鸣、郑少杰） 3、向全校宣传此次活动，提高我们的知名度，宣传此次活动的方式有：展板海报，广播，校报记者，微博。 a、海报由伍世南、陈观开、梁永伟负责（包括粘贴海报），展板需借3天，摆放在饭堂门口。由陈伟霖、张司楷申请，成豪、邱团铭、林浩志、李子钊负责搬运（或者让组织部通知积极分子过来帮忙） b、广播由王宏奋、赵虹负责。需28、29、30号通知。 c、校报记者由蔡东花、梁永伟负责 d、有微博的同学就帮忙转发，丁之娉负责 4、募捐需要有募捐箱，所以制作募捐箱由实践部全体人员负责，制作两个，一个女生宿舍一个男生宿舍。 5、饭堂设点，实践部可以向社联或学生会申请（3张桌子5张椅子），计划在饭堂门口设2个白天，然后让唐勇泉、李子钊、林英彬、成豪、殷建斌帮忙搬。（或者可以让组织部通知积极分子过来帮忙） 6、时间：5月27日 任务：陈智勇负责向21栋宿管阿姨申请开一个宿舍来顿放募捐物品，邱泽腾、陈智勇、郑海清进行分类整理。需提前打扫宿舍。 负责人：陈智勇 二、活动开展 1、时间：5月29日11点半到12点 任务：设好点摆好桌椅，由组织部跟实践部在现场负责，在现场发放倡议书。（各部门的人员必须全部到场） 当天晚上8点由郑泽鸣拿募捐箱，梁澄斌、陈伟霖、陈智勇带领韩观林、郑少杰、郑海清、张思楷、梁永伟、成豪邱团铭到男生宿舍进行募捐，宣传本次活动的意义跟动机，拿上白天发剩下的倡议书 女生宿舍就由陈秀君拿募捐箱，丁之娉、林曼、王婧、周晓霞、周婷带领赵虹、王宏奋、蔡东花到女生宿舍进行宣传募捐，唐勇泉、林英彬、莫凯恩、林浩志在女生宿舍楼下等，负责搬运。 当晚募捐到的物品都集中放到21栋向宿管申请到的宿舍。 时间：5月30日11点半到12点45分 继续设点，由秘书部跟宣传部在现在负责。（各部门的人员必须全部到场） 三：活动后续 陈智勇负责整理，分类募捐物品，联系收废品，变卖不需要的物品，郑泽鸣，陈伟霖，陈秀君，赵虹清点募捐资金（暂定负责整理分类募捐物品的人员：陈伟霖、林英彬、张司楷、林浩志、陈智勇、殷建斌、莫凯恩、邱团铭） 其他注意事项： 全程工作都要带工作证 打印倡议书时要开打印条 必要时可以启动资金清单 去宿舍募捐时要跟捐款者讲明情况（这些物品是要拿去捐助或者卖掉换成资金资助的，你们是否确定拿这些物品出来捐赠。） 捐笔跟本子，钱也可以。 计划设点2天白天，去宿舍募捐1晚，展板放3天。 秘书部负责统计募捐到的物品，并安排人员登记，整理跟分配。 工作人员应有事，不能完成自己的任务需自己找人代替。 此次活动，我们将采取登记模式，请大家积极做好本分工作，随时听从分配！！ 负责人：陈伟霖、郑泽鸣、陈智勇 注: 1、这是主要负责人分配给每个人的工作，除此之外，还要听从各部门的负责人分配到的工作，大家听从安排，随机应变就是了。 2、各部门主要负责人 秘书部：唐勇泉 组织部：邱泽腾 宣传部：郑海清 3、请大家认真做好本分的工作、虚心请教！！