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2014常德市中职学校期终联考试题卷(含答案):秘书基础
常德市中职学校2013年下学期期终联考试题卷
高一年级???文秘专业???秘书基础
分值:100分??时量:90分钟??命题人:津市职专?王术娟老师?
一、填空题。(每空1分,共20分)?
1、“秘书”一词最早是指皇宫内秘藏的??????或谶纬图箓之类的??????。?
2、秘书工作的“三服务”包括为????????服务,为????????服务,为????????服务。?
3、秘书工作的环境是????????,秘书工作的核心是????????。?
4、党政机关,国家企事业单位,领导与秘书的关系为在组织上是????????,????在工作上是????????,在职能上是????????。?
5、一般来说,信息资料传递的基本要求就是“多、????????、好、????????。”?
6、科学决策必须具备四个要素:决策者、???????、????????、决策结果。?
7、????????是秘书部门检查督办工作的常用方法。?
8、????????是信息的传递,是手段,????????则是沟通的目的,是结果。?
9、公文办理效率的高低,主要取决于?????????????????是否恰当。?
10、公文运转周期包括????????和????????。?
二、单项选择题。(每题2分,共20分)?
1、曹操当魏王时,设(???),其职责是“典尚书奏事”。?
A.秘书监??????B.秘书省?????C.秘书丞?????D.秘书令?
2、从秘书工作本身的内容来看,秘书工作既有政务,又有事务,具有明????显的(???)?
A.综合性???????B.依附性??????C.政策性????D.服务性?
3、企业中的各类发票属于(???)信息。?
A.图像?????B.数据????C.文字?????D.语言
4、(???)是信息整理的最后步骤。?
A.筛选?????????B.校核????????C.加工?????D.编制?
5、页数,开本属于著录项目中的(???)項。?
A.名称????????B.著者???????????C.提要??????????D.稽核?
6、科学决策最核心的问题是(???)?
A.占有信息????B.?占有经济条件???C.准确计算?????D.?选优判断?
7、决策方案的(???),是整个决策过程中的最后一个环节。?
A.评价选优??????B.确定目标??????C.设计方案??D.实施反馈?
8、下列四个“差”中,(???)是由决策层造成的。?
A.“失误差”?????B.“效果差”?C.“行为差”????D.“进度差”?
9、(???)是秘书沟通协调工作的首要特点。?
A.附属性???????B.全面性????C.中介性???????D.主观性?
10、(???)是公文处理的核心。?
A.批办???????B.承办???????C.审核??????D.签发?
三、多项选择题。(每题2分,共10分)?
1、秘书工作的政治性主要体现在(???)方面。?
A.辅助性??B.阶级性??C.政策性??D.机要性?
2、领导活动的要素一般可概括为(???)?
A.领导者????????B.被领导者?C.领导活动????????D.作用客体?
3、秘书工作的“智囊”作用主要表现在(???)?
A.提供依据???B.综合意见???C.出谋献策???D.分析综合?
4、以下属于信息的收集方法有(???)?
A.观察法????B.问卷法????C.协调法??D.询访法
5、秘书信息工作的原则有(???)?
A.追踪原则?????B.超前原则????C.选优原则?????D.以上都不是?
6、信息成为信息资料的程序有(???)阶段。?
A.筛选????????B.校核????????C.加工???????D.编制?
7、决策的基本特征有(???)?
A.目的性??????B.创造性????C.选择性???D.边缘性?E.主观性?
8、秘书辅助决策的类型有(???)?
A.服务式????B.协助式??????C.协调式?????D.总结式?
9、在实施决策中,当(???)三因素平衡统一时,才能取得最佳效果。?
A.质???????B.量??????????C.数????????D.度?
10、办复时根据情况可分别使用(???)?
A.请示?????B.批复????????C.报告??????D.函?
四、简答题(共25分)?
1、简述秘书人员和秘书部门辅助领导工作的具体内容。5分????
2、科学决策的一般程序是什么?7分????
3、秘书部门检查督办有哪些职能基础?3分
4、秘书沟通协调的常用方法有哪些?4分????
5、简述审核中的六查。6分????
五、判断题(每题1分,共5分)?
1、秘书与领导人在人格上是平等的,不必卑躬屈膝
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