全面提升目标与计划管理能力.pptVIP

全面提目标与计划管理能力 熊 伟 2014年1月 一、计划的重要性——由来已久 计划管理让工作卓有成效 1、优秀经理与平庸经理的区别 ——目标感与计划能力 2、解决问题是各级管理人员存在的唯一理由 计划是管理的首要职能 总 结 目标与计划能力是管理人员最核心的能力！不会做计划的人不是合格的管理人员——德鲁克 计划体现了管理人员的工作态度、智慧、系统思考能力和组织协调能力 做好了切实可行计划，目标已经实现了一半！ 思考：计划对管理人员来说，究竟可以带来什么好处？ 什么是计划？ 1、计——计策、谋略（方向和原则） 2、划——筹划、规划（到达的路径、步骤、方法） 辨 析 1、为了实现公司的战略目标，各部门要群策群力、努力奋斗，发扬主人翁精神，实现公司业绩大幅度增长。 2、人力资源部要尽快招聘到江西、河南市场所需要的业务人员。 3、市场部要在3月底之前，将《产品培训手册》做出来 4、江西市场要在10月底之前打造4个百万元县。 讨论：以上哪个是一个合格的计划？ 二、计划的“事前管理” 如果你想工作安排得更好，首先最重要的是先问问自己：“我的目标是什么？”因为你是一个团队的管理者，首先应当想到的必须是这个团队的目标。 其次，您要问问自己，怎么实现目标？可行的方案是什么？需要什么条件？这些就是计划的“事前管理”。 计划的协同链接作用 事前管理之一 : 锁定目标 目标是成功之始，目标是工作的牵引力 真正的目标是什么？ 误区1：目标和手段（过程）的颠倒（举例：招聘与人力资源配置） 误区2：错误定位目标（举例：市场开拓与利润，考勤管理） 关键能力的打造——目标从哪里来 1、从上到下的目标分解（结果思维） 2、从业务和管理实践中出现的问题（互联网时代的用户思维） （1）发现问题比解决问题更重要，如何突破固化思维 （2）掌握问题树分析方法 事前管理之二: 安排计划的六个要素 事前计划的技巧 工作事先作计划： ——每年末作出下一年度工作规划 ——每季末作出下季末工作规划 ——每月25日作出下月工作计划 ——每周五作出下周工作计划 ——每天晚上15分钟作出翌日计划 ——随时发现新的目标，调整计划 举例：月度计划（一） 事前管理之三：关注重点 3、谁来查？——自我检查、会议检查 1、每一位管理人员都要对自己团队的计划负责，要定期进行自检； 2、通过周会议、月会议或者季度会议进行检查，计划完成怎样 4、查后怎么办？——纠偏措施 5、尽量将重大计划上墙公示，群众监督 （一）滚动计划法 1、说明：这是一种定期修订未来计划的方法 是在原计划的基础上，每经过一段固定时期（称为滚动期），便根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订计划，并逐期向前推移，使短期计划、中期计划和长期计划有机结合起来。该方法主要应用于长期计划的制定和调整。 其具体做法是用“远粗近细”的办法制定计划。 2、优点：推迟了对远期计划的决策，增加了计划的准确性，提 高了计划工作的质量；同时这种计划方法使长、中、短期计划能够相互衔接，即保证了长期计划的指导作用，使得各期计划能够基本保持一致；也保证了计划应具有的基本弹性，特别是在环境剧烈变化的今天，有助于提高应变能力。 3、缺点：加大了计划的工作量。 例：年度滚动计划法图示 本期五年计划（2009－2013） 2009 2010 2011 2012 2013 很细 较细 一般 较粗 很粗 根据环境变化修订计划 计划与实际的差异 2009年实际完成情况 新的五年计划（2010－2014） 2010 2011 2012 2013 2014 很细 较细 一般 较粗 很粗 （二）网络计划技术 1、含义：是利用网络理论，制订计划，并对计划进行评 审的技术方法，最适用于复杂工作项目的管理。 又称为关键路线法、统筹法、计划评审术 2、基本原理:把一项工作或项目分成各种作业，然后根据作业顺序进行排列，利用所形成的网络对整个工作或项目进行统筹规划和控制，以便用最短的时间和最少的人力、物力、财力的消耗去完成既定的目标或任务。 核心：并行处理任务。举例：编报纸 图例： 1、一个完整的网络图必须有，也只能有一个源和一个汇。 2、每项活动都应有结点表示其开始和结束，即箭线首尾都应 有一结点。不能从一箭线中间引出另一箭线。 甘特图是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动及其进度。二十世纪初由亨利·甘特开发的。