第15章报表汇编.pptVIP

第15章 报 表 数据表的打印输出：报表、标签 通过设计报表，可以用各种方式在打印页面上显示数据。 设计报表有4个主要步骤： ① 决定要创建的报表类型。 ② 创建报表布局文件。 ③ 修改和定制布局文件。 ④ 预览和打印报表。 15.1 数据源和报表布局 报表包括两个基本组成部分：数据源和布局。 数据源是：数据库中的表，视图、查询或临时表。视图和查询将筛选、排序、分组数据库中的数据。 报表布局：定义了报表的打印格式。 设计报表就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。 15.1.1 决定报表的常规布局 如图15-1所示为常规报表布局。 15.1.2 报表布局文件 报表布局文件具有.FRX和.FRT文件扩展名，它存储报表的详细说明。 报表文件不存储每个数据字段的值，只存储一个特定报表的位置和格式信息。每次运行报表，值都可能不同，这取决于报表文件所用数据源的字段内容的更改。 15.2 创建报表布局 有3种创建报表布局的方法： 用“快速报表”从单表中创建一个简单报表； 用“报表向导”创建简单的单表或多表报表； 用“报表设计器”修改已有的报表或创建自己的报表。 15.2.1 快速报表 “快速报表”是一项省时的功能，可以创建一个格式极简单的报表。通常先使用快速报表功能来创建一个简单报表，然后在此基础上做修改，达到快速构造的目的。