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分析全国档案事业统计年报软件
全国档案事业统计年报软件
一、软件下载：
????软件下载地址：/upfile/2014012.zip????二、软件安装：
??? 下载的软件为压缩包，如下：
?
??? 解压缩后得到如下个文件与个文件夹：
如果你的系统没有安装解压缩软件，请安装解压缩软件之后再解压。
???? 双击“setup.exe”进行安装：
? ?
??? 连续点击“下一步”，不作自定义设置，直至参数安装界面：
?
??? 也不需要自定义设置，点击“安装”，安装自动完成。
?
?三、数据采集
??? 第一步：双击桌面上生成的快捷方式图标：
? ?
??? 第二步：选择“201年全国档案事业统计年报”为当前任务，操作如下：
??? 第三步：选择“编辑” ?
????????????选择“新增” ?
??????????? 如实填写封面代码：
注意：1、单位名称不能填简称
2、单位类别请选择0743、组织机构代码由9位数字构成，代码证上的“-”不需要录入
??? 填写完毕之后，点击“保存”
???? 第四步：填写档基表
????选择“档基表”选项卡，?请注意，“档基表”有“档案室基本情况年报(档基3表)”和“档案室数字档案基本情况年报(档基3表附表)两张表构成，如下图：
?
??? 如实填写数据，请特别注意：计量单位中有类似万条数量级，精确到小数点后两位，请务必准确填写。
??? 每填写完一张数据表，务必先点“保存”，数据表保存时系统会对所填报的数据进行审核，如果审核结果出错将标示出具体指标和提示，请根据提示修改后重新保存。 ?
??? 第五步：生成“档综表”
????“档综表”不需要填写，在填写完“档基表”的两张附表并保存、审核之后，选择“全运算”即可：
?
???????????????
??? 为保证数据质量，在数据上报之前，先点击“全审”进行数据的审核：
四、报表打印：
档案室共需打印3份报表，分别是：封面代码、档案室基本情况年报(档基3表)、档案室数字档案基本情况年报(档基3表附表)。?步骤2：在多表打印选项里选择“全清”
?步骤3：在多表打印选项里选择“封面代码”、“档案室基本情况年报（档基3表））”和“档案室数字档案基本情况年报（档基3附表）”（如下图）
步骤4：点击确定，并完成纸质报表的打印。
????完成以上步骤后，点击“关闭”退出。五、数据传出和上报：
??? 单击“传出”按钮：
?
??? 在“数据传出向导”的引导下，不作特殊修改，最终生成JIO文件。
?
?
??? 生成的上报文件在“我的电脑”里的“C盘”下。
??? 请把“201_单位名称_20130***.jio”这个文件档案局处。
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