分析如何发挥好办公室的督查职能.docVIP

如何发挥好办公室的督查职能 一、督查的概念和意义 所谓的督查工作，就是对工作的督促检查。 各级办公室工作人员，包括办公室主任和秘书、干事都兼有督查的职责，所以充分发挥督查的职责，是各部门办公常规工作中的重要组成部分。 二、充分认识督查工作的重要性 讲落实 不能让决策停留在纸上、会上、口头上。 讲效率 抓提速增效，及时解决突出问题。 讲服务 就是抓好服务领导和服务群众工作，增强服务意识。 讲原则 实事求是，既要带着感情推进工作，又要不循私情，敢于碰硬。 三、如何做好督查工作 （一）须抓住工作重点（例：开学初，学院下发了下半年工作要点，要求各部门将工作计划于一周内报送到党政办，这是学院的决定，既重要又急迫。具体工作的落实需要党政办来督查，哪些部门按时报送了，哪些一直没有报送等等，党政办一定要明确这项重点工作，反复敦促、重点督查，便于及时汇报、汇总。） （二）须不断改进方法（例：党政办发现有些部门没有按规定时限报送材料，如果直接把报送统计情况呈给学院领导，有些部门领导或者负责具体工作的同志就会受到批评，可长期形成的习惯也让我们看到了这种现象，那就是越不受批评，越是不按时完成工作，工作效率也就很难被提高。所以，我们可以采取整体敦促，个别重点提醒的方式对文件和材料进行催促，或者打提前量，确保工作顺利、及时完成。） （三）须以人为本，掌握尺度 督导检查直接涉及单位与个人的利益，所以必须掌握督查的尺度，公平公正、遵章办事，保证不伤害工作对象的积极性和主动性。例如二级学院里评职称，按照学院的统一部署稳步推进，但某个教研室的材料就是迟迟报不上来，就这一类情况，我们可以主动了解情况，多从当事人的角度出发，多提醒，甚至可以走到教研室去帮忙做一些力所能及的工作，自己虽多付出了一些，受了一点委屈，但是有裨益于工作。 （四）督查工作的两个误区 一戒“狐假虎威，颐指气使”； 二戒“卑躬屈膝，低声下气”。 在督查中不要以“钦差”自居，颐指气使，也不能“好人主义”，做“和事佬”。大家要不断在工作中体会“灵活多变”与“铁面无私”的尺度，不断提高善于发现和提高决策实施过程中的解决矛盾和问题的能力。 督查工作是一项艰巨的工作，督办的力度如何直接影响各项工作的进展和落实。因此，要做好每件督办工作，就必须增强责任感，坚持该督办的必须督办，以确保各项工作的顺利进行。 《沈阳体院简报》 一、简报的概念和作用 （一）概念 《沈阳体育学院简报》是学院用于向上级单位汇报工作，反映问题、向院内部门通报情况、指导工作，向平级单位交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。 （二）简报的作用 宣传、汇报、指导、交流四个方面作用 二、简报的分类 综合简报：这是反映学院各方面工作情况和问题的简报。采取按年度分期，连续编发的形式。 专题简报：将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通报情况。所报道的事件集中，都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。 会议简报：专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况，反映与会者意见和建议的简报。 三、简报的格式 简报的版面编排格式由报头、正文、增设栏目、报尾四部分组成。 （一）报头 简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间，一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头具体内容有： 报名：“沈阳体育学院简报”，用45号大字套红标出。 期数：排在报名的正下方，横隔线之上，仿宋三号字体标出。按年度分期编发。 编发单位：“党政办公室编”排在横隔线的左上方位置。仿宋四号字体标出。 印发日期：仿宋四号字体标出，排在横隔线的右上方位置。 （二）正文 简报正文一般由以下四部分组成： 1.标题。简报正文的标题要求确切、简短、醒目。简报正文标题在报头横隔线之下居中书写。如果需要，也可以使用副标题，使用两个标题时，正标题是虚题，用以概括全文的思想意义或者内容要点；副标题是实题，用以交代事件，对正标题起补充说明的作用。 2.开头。要用简短的文字，对简报内容先做概括的交待，写明时间、人物、事件、结果等，做总括式的介绍。 3.主体。主体是简报的中心部位，承接开头，将前面的内容具体化，用典型事实或可靠数据来充实简报内容。简报主体的写法，没有确定的方式，最常用的有三种：  叙述式——按事情发生、发展、结局的自然顺序表述。  概括式——既以典型材料，又从共性角度，点面结合进行概括反映。  归纳式——按材料性质归纳分类，按逻辑联系排列组合而构成主体。  4.结尾。在一般情况下，简报导语已概述了事实的结果，文末不必再作重复，主体写完，自然结束。如果简报内容较多，篇幅较长，读者不易把握，就应在结尾概括一下，“画龙点睛”