移动数字化公文审批系统的设计论文.pdf

第二部分科研交流篇 1 95 移动数字化公文审批系统的设计 王宇 杨宁 河海大学计算机信息工程学院，南京，210098 捕要拳文肮移动敷字化膺文审批的实际运用八手，介绍了基于移动计算技术实现移动公文审批的关 键流程，包括数字化套文审批的完整的事务流程和以J2ME为工具，实现手机掌上套文借阅系统的设计。 关键词 数字化套文审批，移动计算．嵌入式 1 引 言 移动Web是指通过移动通信、网络技术和互联网信息服务等信息获取和传递技术为手段，实现任意时间、 任意地方、任何人之间进行网络交互的设施主题。古老的公文资料的获取方式是来自于文档，当然交通和通信 技术的进步也会在很大程度上改变这种传统的方式。因此，移动办公系统的建设对科研、教育、抢险救灾和商 务流动性很大的时代性行业的发展具有划时代的意义， 理在．无论在仆么场合，总能看见有人在拿着自己的手机把玩，他们或是在看着天气预报。或是在读着新闻 头条，或是在查看股市信息，或是在下载图片铃声，……这一切的种种都是因为有了嵌入式设备，通过移动互联 网传递着这些信息，创造了全新的移动互联网信息空间。 and 移动计算代表了网络发展的一种必然趋势，它使得人们随时随地鳇按自己的意愿(AnywhereAnytime atWill)使用计算资源的梦想逐渐变为现实。移动计算在很多行业(如医疗保健、金融、保险、零售、野外作业、 公安、国防、制造、娱乐和新闻广播以及视频和音频无线点播等)都有着广阔的应用前景。 2数宇化公文审批模型 公文审批的事务流程是数字化的基础，从功能人手的角度考虑“移动数字公文审批”主要有三个方面的功 能：阅读电子公文(包括电子资质元件)；在各相关部门间进行电子公文档的流转；审批公文实时状态的查 询等。 首先，用户可以在“移动数字公文审批”中根据申请的项目分类或其他条款关键字搜索相关的审批流程，并 在搜索结果列表中查看其审批流程的简介等相关信息。找到合适的审批申请模板后，按页下载阅读。每个注 册用户都有自己的虚拟档案架，可将多份审批文档分类存放．用户可以实时查询并根据权限对申请资料进行跟 踪．专家或相关部门可在流转的各个环节中加上数字签名井将文档放到档案架上。再继续把通知审批公文的 工作粟通过无线信道传递到下一个环节，下个流程开始只要打开工作文档．可从和自己相关的审批意见处下载 阅读。 如要借阅原版资料(如资质或原始凭证)，可进人公文原始存档搜索区，在各相关单位搜索所需审批项目原 始资料。若权限符合或审批流程许可，则告诉用户所在公文审批单元并发给用户一个密码，用户可凭该密码在 数日内去取资料t若该资料的查阅需要批示，则生成新的流程并发送信息或语音提示通知用户。 移动公文审批系统在整个公文流转系统中只是移动门户的一小部分，如图l和图2所示。 移动网关 围l移动审批系统结构阿 196 CE：SC 2006年第一届奎国嵌入式系兢学术交流套论文集 圈2移动审批系统组网结构示意圈 事务流程屯子公文的事务流程如下 手机 数字公文审批平台 电子档案馆 cA中心 发起审批率请 查询审批流程 审批流程结果 整理后的审批流程结果 选择一个审批流程