Excel实战技巧资料.ppt

JOLIE`S PPT制作：张龙军 Excel实战技巧 越努力，越幸运。 每天进步一点 实战出真知 梦想在路上 多读书读好书 好不好不是我说的 你们也说好才算 Catalog 1、自动调整行高列宽 张龙军 选中A-E，双击E标题栏，竖着的标题， 行高同样适合此方法。 2、自动生成日期 张龙军 3、自动生成编号和等差 张龙军 输入1、2 ，选中直接拖动，就成功了。 4、不同位置输入相同日期 张龙军 选中区域，按ctrl+;，再按ctrl+Enter，就成功了 5、只允许输入某范围的日期 张龙军 若输入范围不对则进行提示 6、防止录入重复姓名 张龙军 设定区域内的相同数2，所以会提示 9、将行变成列 张龙军 选择数据源-空白处-右击-转置，成功。 11、按分隔符分列 张龙军 数据-分列-分隔符号-其他（输入符号），完成。 12、将姓名分两列显示 张龙军 选中项-数据-分列-固定宽度-拉条竖线，完成。 13、sumif（求条件范围内数据的和） 张龙军 Sumif（查找范围，查找对象，求和范围）：此函数代表给条件求和 14、sum的另类用法 张龙军 连续2次选中B2，第一个中间加 $, 往下拖动，可以算出依次的和。 15、countif（计算个数） 张龙军 Countif 2个值 所选区域 要统计的值 16、提取时间中的小时 张龙军 输入 =hour(内容) 17、函数if的用法 张龙军 =if(条件，满足条件的返回值，不满足条件返回值) 18、提取手机号 张龙军 Excel中的内容复制到word，ctrl+h，进行操作。完成 16、设置下拉选项 张龙军 数据-数据有效性-序列-内容，完成。 17、使单元格渐变色 张龙军 开始-条件格式-数据条，成功。 19、数据透视表(汇总数据) 张龙军 选中数据，插入-数据透视表-直接确定，将数据根据需求拖动到行，数据。 21、按位数取出单元格内容 张龙军 输入=right（数据，位数），成功。 24、的用法 张龙军 把3个单元格的内容用连接起来 25、right 张龙军 从右边，获取几位字 26、len, 张龙军 len 代表字符串中字符个数 26、iferror 张龙军 ferror函数可以用来判断某些内容的正确与否，正确则返回正确结果，错误则返回需要显示的信息 26、iferror 张龙军 26、函数公式 张龙军 公式： 数据透视表:选择数据--插入--透视表--行标签+数值项 选择性粘贴:右击--选择性粘贴--数值及数字格式 Vlookup列查询:=vlookup(a2,转化表!A:B,2,false) sum:=sum(a2:a101) sumif:=sumif(A:A,B2,C:C) countif:=countif(F:F,F2) if:=if(B2=60,及格,不及格) iferror:=iferror(B2/C2,--)