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科技文书的立卷整理 一、科技文书的类型 （一）科技文字材料 主要有：说明书、设计任务书、技术规定、计算书、鉴定书 （二）图样科技文书 机械产品图样、建筑工程图样、其他专门性图样 （三）声像科技文书 1、真汉子剃须刀使用说明书 2、学校图书馆重建设计任务书 3、全国科技情报声像资料 4、古董鉴定书 5、洗衣机使用说明书 6、桥梁工程量计算书 7、包装技术规定 8、上海城市规划管理技术规定 9、电池安装说明书 10、黄金鉴定书 11、酒店吊灯设计任务书 12、法医物证拍照图像 13、 二、科技文书立卷的要求和方法 立卷要求： 1.案卷必须是一组具有有机联系的科技文书。 2.不同价值和不同机密程度的科技文书，在保持其内在联系的前提下，要适当分开立卷，以便于保管和鉴定。 3.组成的案卷必须符合技术标准，要便于保管和提供利用，并力求整齐、美观。 二、科技文书立卷的要求和方法 立卷方法： 1、按结构立卷。适用于机械产品或工程项目的图样材料。 对于机械产品，就是按产品的组件或部件结构组织案卷 对于建筑工程项目，就是按单项工程的各个组成部分组织案卷。 对于科研项目，就是按专题组织案卷 二、科技文书立卷的要求和方法 立卷方法： 2、按程序立卷。适用于工艺文件和某些科研专题材料。 电视机生产工艺流程：根据生产程序或其他科技工作程序，把同一程序的科技文书，组成一个或若干个案卷 工艺文件---元器件的插装---板装---整机总装---接插件连接工艺---电子整机产品检验---电子产品的包装工艺 二、科技文书立卷的要求和方法 立卷方法： 3.按专业性质立卷。 适用范围广，生产技术、基建、科研等材料都可采用。 就是按科技文书的内容所涉及的不同专业性质，分别立卷。 3.按专业性质立卷。 按专业 按专业划分工程准备阶段文件，例举四种： （1）土地文件：土地规划、审批、拆迁、发国有土地使用证等一系列工作中形成的同一专业性质的文件。 （2）财务文件：按专业集中汇集、整理、立卷。 （3）招投标文件：应单独划为一项。 （4）建设、施工、监理机构负责人：参加建设的单位和人员变化情况。 三、卷内文件材料的排列 （一）排列的基本要求 （二）排列的基本方法 1.不同案卷类型的科技文书的排列方法 2.不同类型的科技文书排列方法 另外，图样和文字材料一起立卷的，要根据具体情况而定。 四、编目定卷 科技文书的编目定卷主要有五项内容： 即编页号、填写卷内目录、填写备考表、案卷装订和编制案卷封面 四、编目定卷 （一）编页号 页号依次填写在每一页科技文书的右上角，图纸、照片则填写在背面的左上角 四、编目定卷 （二）填写卷内目录 目录一般以每份科技文件或图样为单位填写，置于卷内科技文书首页之前。 目录的内容一般有：顺序号、文件编号、责任者、科技文件材料名称、日期、所在页号、备注 四、编目定卷 （三）填写备考表 关于立卷人、立卷日期、检查人、检查日期、互见号的填写 1. 2. 3. 4. 5. 四、编目定卷 （四）案卷装订 装订的做法和要求（详见课本113五点） 科技文书中，有艺术价值的珍贵材料、图片、照片、录音带、录像片、磁盘、光盘等，宜使用卷袋、卷盒，不装订。 四、编目定卷 （五）编制案卷封面 案卷封面主要填写案卷标题（题名）、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、和档号等内容 五、办理案卷移交 科技业务部门将立好的案卷，移交给档案室。 归档时，编制移交清单一式两份，交接双方在移交清单上签字，各存一份。 * * 天津工业大学机械电子学院制图教研室 科技文字材料、图样科技文书、声像科技文书 科技文字材料、图样科技文书、声像科技文书 * 天津工业大学机械电子学院制图教研室