地产公司行政须知.pptVIP

六、工牌管理 工牌管理 （一）所有公司人员（除总经理、副总经理/总监）上班期间必须佩戴工牌。 （二）入职、离职、异动工牌的管理： 1、新员工办理完入职手续后即到综合办公室领取临时工牌，综合管理办公室每月25日汇总当月公司新员工基本信息，统一制作，于次月8日前发放到位。 2、员工在离职时必须上交工牌，由综合管理办公室回收，如丢失或未回收的人员，离职后在工资扣取50元。 3、员工异动：办理完异动手续后到综合管理办公室办理更换手续，换取临时工牌，综合管理办公室将安排与每月新员工工牌一同制作，于次月8日前发放到位。 工牌管理 （三）关于员工佩戴工牌的管理和监督： 1、公司员工上班期间必须佩戴工牌，未佩戴者50元/人/次。 2、员工就餐时必须同时佩戴工牌与餐卡，否则不得在公司就餐。 3、公司员工必须爱护公司的工牌，不能在工牌上随意安置、粘贴其它装饰物品，内页不得手写、图画，平时须妥善保管，如有损坏或丢失需在3个工作日内到综合管理办公室办理补办和更换手续，更换时须以旧换新，丢失补办需20元工本费。 4、对上班期间未佩戴工牌、随意挪用他人工牌等行为，由综合管理办公室监督检查，发现一次，罚款50元，并根据实际情况通报批评。 七、员工通讯费管理 员工通讯费管理 一、适用条件： 公司员工只有在以下条件全部满足方能享受手机话费补贴： 1、已办理入职手续、签订正式劳动合同（当月含15号前入职者可报销当月话费，16号后入职者于下月开始报销）； 2、提供长沙手机号码（必须为本地电话号码）且开户人需与本人姓名相符； 3、加入公司在移动、联通公司开户的内部通话集团网； 4、保持手机24小时畅通且应答及时。 员工通讯费管理 二、手机话费标准： 序号 职务 月度标准（元/月） 备注 1 总经理、副总经理 400 2 职能部门经理 300 含项目经理 3 项目工程部经理 200 含项目工程部经理、部门副经理 4 部门主管 150 含工程师 5 一般员工 100 6 操作员工 80 司机 7 基层员工 50 置业顾问 员工通讯费管理 三、手机话费具体报销准则： 1、手机话费的报销实行“实用实报”制，但最高额度不得超于“岗位报销标准”所规定的金额，月电话费超出规定报销额度的员工，其超出部分的话费自行承担； 2、话费报销时，员工必须打印出“月结发票”（月结发票于每月6号后可前往营业厅打印上月话费消费发票，当月23号统一报销上月度发票，逾期不予以报销），以部门为单位统一汇总，填写费用报销单，由所在部门审核后报综合办公室统一汇总，财务部审批，总经理签字方可报销； 3、因工作情况特殊，所需话费超出标准，可提出申请，批准后执行。 员工通讯费管理 四、特别说明： 1、如有员工发生部门调动或职位调整，将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度； 2、个别员工因工作需要，确实需调整手机话费的报销额度时，可填写“话费调整申请表”，交公司总经理审批完成，至财务部存档后，方可于次月进行调整。 行政须知 相关行政制度 一、无纸化办公 二、印章管理及公司证件使用 三、车辆使用和外出 四、食堂管理 五、办公用品（设备）申请与管理 六、工牌管理 七、 员工通讯费管理 一、无纸化办公 1、《关于实施无纸化办公的通知》 2、 OA操作指南 3、公文格式及发文流程 （一）《关于实施无纸化办公的通知》 公司于2013年4月4日签发： 荣盛发展长沙[2013]第34号文《关于实施无纸化办公的通知》 要求：一、凡公司内部审批流程，均需通过OA流程审批。（总公司有特殊规定的除外） 　　　 二、公司内部审批流程未在OA流程中设置添加的，要求相关系统/部门及时在OA审批流程中填写《流程新增审批表》（附件中上传审批表单）并通过审批后，人事行政办公室将及时在OA流程中设置并添加。