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物流部仓库搬迁工作总结
新仓筹建
选址
两个月的时间我们选择了8家物流中心。集中在北京的东面、东南、西南、及南面等。
方案比较
通过性价比,我们最终确认了两家作为备选对象(即宏大物流及西毓顺物流)。我们对这两家公司进行了详细的方案对比分析,包括其优缺点及可扩充性等等。交公司领导最后审议。
谈判签约
最后在蒋总的带领下经物流领导小组共同协商选择宏大物流。而此前我们已经进行了五次价格谈判,要求宏大物流为我司免费建设600平米办公楼、三个两库之间的连接通道、地面处理、加装电灯及电源等项目。而最后一次的谈判我们以西毓顺物流对宏大物流施加价格压力要求宏大物流将价格降到12.5元/月/平米。
工程建设
物流成立了专门的新仓建设指挥检查领导小组,自合同签订时开始,每天在宏大物流院内办工,制定CHECK LIST ,保证宏大公司能按我方要求和进度完成新仓库的筹集工作。
结果
经过物流团队的共同努力,最后与宏大谈判结果只比老仓库的价格每月每平米多0.5元(所租新仓按同等规格的仓库低于市场价3.5元/月/平米),而仓库的硬件设施有了很大的提高,包括立体库房、办公室、标准的收发货月台、金刚砂地面等等。将分散的仓库集中成两个仓库并用三个通道连接形成一个整体,因而库房的整体运作效率较老库提高三分之一以上。
搬迁方案设计阶段
搬仓要求(PAGGY)货位准确、尽早恢复、不停止收订
根据PAGGY的要求以及蒋总的建议我们设计了四套搬仓方案,并与公司其他领导进行了讨论汇报,最终选择了第三套方案,即从4月15日开始部分滞销品(超过六个月)屏蔽下架,提前完成部分搬仓工作,以至能够确保5.1期间搬仓正常。
二个部分,13个系统模块,专人负责
根据详细论证,我们将整个搬迁工作划分为二大部分、13个系统模块,并进行了详细分工,周密部署,采用搬仓区长负责制。
COPY方式
为了保证搬仓过程有序,搬仓之后能够货位准确、尽早恢复生产。我们采用了COPY模式,即在新仓库除了对滞销品进行单独处理以外,其它所有商品的架位号的布置与老仓完全一致。
组织实验
在搬仓方案确定以后,以区为单位进行6次以上的搬仓实验,使每个人对如何下架装箱、开箱、上架以及填写架位条等工作都了如指掌。并且在这个过程中总结出了更好的搬仓方法。比如采用货架加缠绕膜的方式、不用架位装入同一箱中需加隔板的方式。这些方法为了能够提前完成搬仓、节省成本、搬仓以后能够顺利进行生产奠定了坚实的基础。
供应商谈判与进度跟进
货架
货架的供应商谈判是最艰难的一项。我们所定的货架的整个安装期为最小30天,可是货架的合同在4月10日还没有签下来,以至于我们与供应商谈判能否先入场再签合同。自4月13日合同签下来开始,我们一名管理人员及两名防损员在新仓日夜督战,大部分货架厂商的安装人员连续四天四夜没有睡觉,最终能在4月28日基本完成货架安装工作。
运输商
经过多次的讨论,我们选择了搬家公司进行操作,其原因在于搬家公司的车在任何时候均可穿梭于四五环之间,而且其装卸工人也有丰富的相关经验。要求其采用了带尾板的箱式运输车等等,为了搬仓工作提供了坚实的保障。
强弱电、网络、电话
此三项的工作任务是非常明确的,在4月30日以前必须完成,达到能够开始工作状态。所以关于网络、强弱电、电话等方面的工作我们全程监控,亲自参与,做到了保证“不在阴沟里翻船”。
组织实施
有了前面所述的所有前期准备工作,我们已经能够做到心中有数,有了充分的把握能够顺利完成任务。可是我们一点也没有松懈,通过以下工作顺利完成了搬仓任务:
整个搬仓期间,我们开了3次动员及总结的全员大会,使全员了解搬仓的整体进度
白天工作,晚上开会,每天工作时间为早6:30到晚12:00有的时间到晚2:30。及时总结,找出不足,针对每天的工作节奏,及时调整战略,改变进度。
公司领导蒋总的全程参与给了物流所有员工鼓舞,也是能够提前完成搬仓的重要方面。
结果与经验总结
搬仓结果
4月30日下午两点结束生产,晚上八点完成发货并清理发送系统。
5月1日早七点开始搬仓;
5月3日完成80%的搬仓工作量;
5月4日基本结束搬家工作;
5月5日配书、质检包装及发送员工休息一天,仓储员工核对货位;
5月5日晚六点技术进行货位切换;
5月6日恢复运营,基本正常
搬仓以后新老仓库能力对比
老仓库 新仓库 面积 13000平米,没有扩充空间 7月前16000平米,7月后25000平米,可扩充到40000平米 SKU容量 25.5万(22万+3万+0.5万) 7月前34万(30万+3万+1万),7月后39万(35万+3万+1万). 库存成本 1.1亿 约2亿-2.5亿 员工生活设施 基本没有 基本完整 单次拣货时间 1.5小时 1小时 单次拣货路程 1.5-1.8公里 0.9-1.2公里
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