第1章Excel高级处理功能的.pptVIP

第1章 Excel高级处理功能的使用 Excel是现代企业办公中最常用的办公工具之一，能够正确和熟练地使用Excel，对提高工作效率和工作质量有着非常重要的意义。Excel具有强大的数据库管理功能，这主要依赖于其内部的宏命令、函数及其强有力的决策支持工具。因此，在介绍Excel VBA之前，有必要对Excel内部的一些高级处理功能进行一下简单的介绍，这样，会给读者学习后面的Excel VBA知识打下良好的基础。 1.1 数据检测与导入 在对Excel的各种操作中，经常涉及到的是数据录入操作。在向Excel的工作表中录入数据的操作中，许多Excel的使用者只知道使用Excel的一些基本的功能，却不知道操作Excel还有很多的技巧。本节中将讲解在Excel中如何验证录入数据是否合法以及如何向Excel中导入数据的一些操作技巧，使读者能够更好的利用Excel完成相应的工作任务。 1.1.1 检测录入数据的有效性 添加数据是Excel最基本的操作。当需要录入大量数据信息的时候，通常会出现录错数据的可能，比如本应该在单元格中录入数值型数据却录入了字符型数据。在Excel中，提供了验证输入数据有效性的功能，使用这种功能能够有效地减少录错数据情况的发生。 下面以向工作表中输入员工基本信息为例，来讲解如何验证输入员工的年龄信息是否合法，其实现的具体步骤如下所示。 1.1.2 从外部数据源中导