1 物资的验收入库仓库管理制度..docVIP

1 物资的验收入库仓库管理制度 　　　1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 　　1.2 对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。 　　1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 　　a） 未经总经理或部门主管批准的采购。 　　b） 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 　　c） 与要求不符合的采购物资。 　　1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。 　　2 物资保管仓库管理制度 　　2.1 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。 　　a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 　　b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。 　　c） 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 　　2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正 　　2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。 　　3 物资的领发仓库管理制度 　　3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 　　3.2 库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。 　　3.3 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。 　　3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。 　　3.5 以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。 　　4 物资退库仓库管理制度 　　 4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。 4.2 废品物资退库，库管员根据废品损失报告单进行查验后，入库并做好记录和标识。一、物资入库验收制度? 采购员完成采购任务，购进的材料物资入库前必须办理验收入库手续，其程序具体规定如下： （1）?????核对材料物资是否与公司的订购单或合同一致，不一致的一律不得入库； （2）?????要认真核对质量是否与样品一致，数量是否有溢余； （3）?????完成上述工作后认真填写《入库单》一式三份。 二、?物资保管与保养? 1、?根据不同类别、形状、特点、用途分库分区；保管要做到“三清”，“二齐”，“四号定位”摆放。? 三清：材料清、数量清、规格清? 二齐：摆放整齐、库容整齐? 四号定位：按区、按排、按架、按位定位? 2、??????保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。 3、??????要严格注意防火、防盗。? 三、?物资出库管理? 1、??保管员发料应按主管部门批准的领料单进行发料，物资发放应视生产需要。既发整又发零。? 2、??对退货物资由领料单位办理，并做好登记，冲帐手续。? 3、??要注意审查各种领料单的合规性，有下列情形之一者，不准出库。? 1）未验收入库物资? 2）发料应对保质负责，严禁发不合格物资? 3）、先进先出，后进后出?，有库存的一定要及时反映并领用 4）、实行一料一单。? 四、?清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。? 1、??保管员应坚持实地盘点法，年终进行全面盘点，盘点应做到：? 1）、盘点时发现盈或亏应重复一次，重新核实，并分析原因，提出改进意见或措施，做好记录。? 2）、检查安全防火设施和措施器材等，发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。? 3）、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因，及时报告领导。? 五、?帐务处理? 1、??保管员应建立材料帐，并按规定项目仔细记好帐目。? 2、??记帐要认真，帐、卡、物三相符，材料收支与结存要保持平衡。? 3、??每月3号前填报收支结存月报表，报有关领导和部门。? 六、?废旧物资回收利用管理? 1、??确定废旧物资回收范围? 1）、各种包装物的回收? 2）金属料尖、边角余料，有色和黑色金属切屑。? 3）不能再修复的工具、量具等? 4）其它各种有用物资的回收? 七、?仓库应设置废旧物资回收专柜，单独建帐。? 1）??????????实行交旧领新（工具、电器，电机等）? 2）??????????员工工种变动调离时，所领（借）的工、器具应退回仓库，办理退料手续。? 3）??????????报废物资、