公司行政后勤管理制度..doc

行政后勤管理制度 适用范围：公司全体职员。 规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。 目 录： 作息时间管理 考勤管理 假期管理 着装管理 职员个人通讯管理 图书管理 电子邮件管理 办公管理 会议管理 办公用品管理 资产管理 作息时间管理 第 一 条：公司作息时间详见下表： 项目 时间 备注 上午班 8:30 - 12:00 午餐 12:00 - 13:30 下午班 14:30 - 18:30 晚餐 18:30 - 19:30 考勤管理 第 一 条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。 第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。 第 三 条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款X元，通报批评。 第 四 条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、15分钟以下；15分钟以上、2小时1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准； 第 六 条：公司对于旷工的处理： 旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资以及其他福利待遇。 旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。 旷工取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣减。连续旷工超过天，或一年内累计旷工超过天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。 一年内病、事假相加超过X天； 一年内休产假超过X天。 如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。 第 二 条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假X天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加X天假期，一共X天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币X元整。 第 三 条：丧假以及相关待遇 直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取 丧假X天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币X元整。 第 四 条：工作调动假 异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过X个工作日。 第 五 条：产假、护理假、哺乳假、计划生育假 产假及假期（注：男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）：产假以产前产后休假累计。 产假 领取独生子女证者增加假期 共休产假 非晚育者 X天 X天 X天 晚育者 X天 X天 X天 男职员护理假：X天（限在女方产假期间）。 哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。在子女出生3个月内向总经理办公室出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币X元整。 计划生育假按国家规定执行。 第 六 条：关于病假的折抵规定：职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。 第 七 条：关于出国考察折抵假期的规定：由公司安排出国考察，按实际考察占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。 第 八 条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。 着装管理 第 一 条：着装标准男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋。上班时间全体职员应佩带牌。00-22：00处于开机状态。 第 三 条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第 四 条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。 图书管理 第 一 条：图书的购买 购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导批准方可购买。 购买图书后必须到公司图书管理员处登记，然后交申购部门使用，有条件的部门可以设部门图书管理员。 未经公司图书管理员登记的图书，财务部不予报销购书费用。 第 二 条：图书的登记 建立公司书库，由前台担任公司图书管理员，负责图书登记。 图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。 第 三 条： 图书的借阅 借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。 借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。 电子邮件管理 第 一 条：公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、规范地传递信息。 第 二 条：邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。 第 三 条：篇幅少于一百字的文件，建