公司行政管理制度细则..doc

公司行政管理制度细则 为严格公司管理，加强工作的自觉性，明确公司各职能部门及各位员工的工作目标，增强自身工作的责任心与使命感，加强部门与部门之间的相互协调配合，遵循“能进能出、能上能下、有奖有罚“的原则制定本细则，作为员工的行为准则及行政部执行依据。 日常行政事务管理制度： 策划部工作内容。 对外：与开发商沟通、开会，及时了解开发商的动态、事务。 根据客户需求，要求出各类报告、平面设计。 媒介确定： 平面设计：设计、定稿、确认、出菲林、送稿。 公司财产管理及维护制度 电脑、桌椅、办公用品均属公司财产，各部门应认真保管所属财产，如发生无故损失，其部门经理赔偿其损失的50%，部门中其他员工赔偿另50%。如需使用其他部门设备时应取得其他部门人员的许可，违者后果自负。 员工在日常工作中应遵循节约原则，如使用复印机时，可双面复印者以双面印为主，打印机用纸也以此为准。 书籍借阅制度 公司书籍均由行政部保管，如需借阅，到行政部进行登访后方可借阅，并于当日内归还。 日常书报管理制度 报刊、杂志于第一时间交于行政部，由行政部转发相应部门，策划部除硬广告当天收集外，其他行业信息一星期收集一次。 公司会议制度 公司例会： 公司每周召开例会一次，时间定于每周周六上午10：00召开，作为部门经理以及公司经理总结交流上周工作、安排本周工作的例行会议；每月第二个星期五开全体人员会议一次，传达公司最新动态、发展情况等。会议纪要在第二天前交至总经理室。 部门例会： 由各部门经理主持，每周召开例会，内容可以作为工作交流、部门协调以及有关公司工作的一切相关内容；部门与部门之间定期例会，对各项信息及时交流反馈，有问题及时解决。《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。 各种临时会议： 针对工作中出现的急需解决及安排的事宜不定时的召开临时会议。《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。 档案管理制度 立卷单位： 太原市荒岛房地产营销策划咨询有限公司。 归档范围： 人事档案：归集规定和审批的机构设置、机构名称、人员编制、工资标准、调资升级名册；各项人事制度、员工个人档案以及员工考核等文件资料。由行政部归档保管。 行政档案：归集公司上级集团颁发的有关方针政策、法律、法令、条例、规定、决定、重要通知等有保存价值的文件材料；本公司制定和审批的各种规章制度、内部文件及工作计划、总结、会议文件等行政管理类文件资料。由行政部归档保管。 项目资料：归集与各项目有关的广告计划、策划方案、销售报表等各种资料。由策划部归档保管。 归档的时间规定 公司每月的全部文书档案必须于两个月内归档。 档案借阅规定 本公司员工因工作需要借用文书档案时，须有承办人填写《档案借阅登记表》，并经部门主管签署意见，方可借用。 严格履行登记手续，在借用登记簿上登记，并当面点交清楚。 凡绝密档案不得外借。一般档案不超过十天，如工作需要，须办理续借手续。 借用档案人员因公出差，请假、休假、探亲，要将所借的档案归还，不得积压。 调动工作时，必须将所借的档案归还，不得带走。 凡因工作需要，必须借用绝密专案档案，须由总经理签字同意后方能借阅。 借用档案的人员，对所借的档案要负安全、保密之责。 借用文书档案的人员对档案要妥善保管，不得遗失、损坏。 严禁在档案文件上填注、涂沫、改字、加字、圈点、划杠、翻印、抽取、 拆散。 10．不得转借或擅自带出本工作室。 11．案借用人员如违反以上规定，由档案管理人员和借用档案部门的领导根据情节提出处理意见，报工作室领导批准执行。 文件序号的编写说明 （乐字）第000403-05-001 为便于每人在完稿后，正确编写序号，特作如下说明： 标准格式 （乐字）第XXXXXX—XX—XXX 年月日 文件 文件编号 性质 编制说明 年月日，按各自完稿的日期编制。 文件性质，见附表。 文件编号的填写，请查阅行政部文件序号汇总登记表，按序列号依次编号。 文件序号放置在文件标题的右下角，用宋体，五号字陈列，与正文的间距为2倍的行距。 补充说明 由于工作不断展开，性质不同的文件会越来越多，序号也会有相应的增加，因此须在例会上作增加文件的通报，便于统一运用及文档整理的准确性。 附表： 文件性质 会议记录 会议记要 每周快讯 传真记录 规章制度 参考资料 日常开支预算 代码 01 02 03 04 05 06 07 文件性质 日常开支明细 培训资料 项目资料 市调资料 每月工作小结 专提报告 每周动态 工作计划 代码 08 09 10 11 12 16 17 18