公司印章管理制度2..docVIP

公司印章管理制度 为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。 公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。 一、公司印章使用原则： 1. 各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人不得盖印。 2. 不得携带各类公章外出或外借。若因工作需要确须将印章带出，需提交申请说明理由，经总经理批准并在保管登记处备案，方可带出，必要时应由保管人员陪同。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的保管、使用承担一切责任。公章交回时，公章使用人应到行政部办理交接登记手续。 3. 各类公章的保管人应严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。 4. 保管人员不在时由总经理指定专人代管，双方应做好印章的交接手续。 5. 任何人不得以任何事由要求在空白页面或文件、资料上加盖公章。 6．公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部，办理登记手续。 7. 公章因故长期不用或废止时，行政部应书面上报总经理批准，对公章进行封存或销毁。 二、各类印章的使用范围： 1．公司公章的使用范围：⑴公司对外签发的文件、合同；⑵公司与相关单位联合签发的文件；⑶由公司出具的证明及有关文件资料；⑷公司对外提供的财务报告；⑸公司章程、协议；⑹员工的调动、任免及聘用。 2．财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 三、公司印章的管理使用流程： 1、公司公章的保管与使用： ⑴ 公司公章由人力行政部经理负责保管与使用，做好登记与备案工作。 ⑵ 使用公章须履行登记手续，由经办人填写《公章使用登记表》，写明用印事由，报经总经理审核（或总经理指定的人员）签字同意后，方可由印鉴保管人员用印。 ⑶ 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，行政部经理同意并由印鉴保管人员登记备注后方可加盖印章。 2、公司财务专用章、法人章的保管与使用： ⑴ 公司财务专用章由财务部经理负责保管；法人章由财务部出纳负责保管，同时做好登记与备案工作。 ⑵ 公司财务专用章与法人章不得同时交与财务经理或出纳员独自保管和使用。 ⑶ 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人到财务部填写《法人章使用登记表》，写明用印事由，并经直接经理，总经理审核同意后，方可用印。 四、失职责任 由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，公司有权对责任人进行通报批评，责任人应当负责赔偿损失或者由公司酌情处以相应的经济处罚。 五、本管理制度最终解释权归陕西波森特岩土工程公司行政部。 六、本管理制度自发布之日起实施。 陕西波森特岩土工程有限责任公司 二零一一年六月八日 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------