保密管理制度2013-08-22..docVIP

一、目的 对公司财务机密、管理机密、商业机密等进行控制管理，保障公司健康、稳定发展。 二、适用范围 适用于本公司各个部门所有员工。 三、职责 1、 公司副总经理对各自分管的部门保密工作全面负责。 2、 各部门、门店、配送中心等部门负责人对所管理的部门的保密工作负责。 3、公司全体员工应以公司利益为重，忠诚、正直为宗旨、严守秘密、相互监督、严格执行本制度。 四、保密范围 保密内容为公司的发展战略规划、加盟管理办法、各项管理制度、公司经营状况及财务报表、绩效考核管理办法、门店标准化管理体系、质量管理体系、人力资源管理档案、薪资管理体系、信息管理体系、商品采购管理办法、供应商管理办法、拓展计划、企业文化等。 五、保密规定 全体员工有义务和责任保证公司的保密信息不外泄，保密资料不外流。 必须树立公司利益第一位的思想境界，自觉养成良好的保密习惯。 未经公司领导批准，任何人不准摘抄、复印、拷贝任何保密资料，违者一律开除。 收发、传递或经批准携带保密资料外出的，由经手人负责该资料的安全与保密，如发 生泄密，以玩忽职守论处，凡是给公司造成重大经济损失的，将移交司法机关查处。 凡是掌握公司保密资料的员工，如经手人、保管人等，不允许在公司大范围内谈论所 掌握的资料，更不允许对公司以外的无关人员，特别是公司竞争对手提及相关资料，如发生以上行为，将以泄密论处，凡是给公司造成重大经济损失的，将移交司法机关查处。 凡是掌握公司保密资料的员工，如与公司竞争对手勾结，窃取公司机密，公司将追究 其法律责任。 实行保密内容个人负责制。下级不随便向上级打听保密内容，上级不随意向下级透露 保密事项。 公司各部门负责人、总经办、财务部、人力资源部、商品部、质量部、企划部、拓展 部、综合部、门管部、配送中心等都是公司的秘密的主要知情者和知情部门，非工作需要，员工不得到随意串岗、闲聊、翻看其办公桌上的各类文字材料。 员工下班回家或与公司客人谈话，应把握好分寸，当亲友、客人询问涉及到公司秘密 情况时，应灵活、委婉地予以拒绝，切不可即兴或在利益的诱惑下泄密。 为了防止无意泄密，全体员工应做到下班时整理好保密性文件材料并锁至办公桌 内，下班时不得携带的保密性文件材料。 特殊情况下，如需携带资料外出，务必妥善保管。 对前来公司访问的客户或其他外来人员，前台接待员给予办理来访登记手续后，电 话通知受访人，由受访人引导方可进入办公区域。 六、资料销毁办法 1、各部门打印材料必须做到当天清理完毕，所销毁的材料全部经碎纸机销毁。 2、如需销毁加盖公章的保密性文件材料，必须在总经办监管的前提下统一销毁处理，原则上销毁工作由两人以上进行。 3、对涉及到销毁公司重要的机密材料，务必请示总经理同意后，在总经办监管的前提下统一销毁处理，原则上销毁工作由两人以上进行。 本制度由各部门配合，互相监督执行，如发现公司机密已经或可能泄露的信息，应及时报告公司相关领导，立即采取有效的补救措施。 七、制度执行时间 1、本制度属于首次拟定，自2013年9月1日起执行。 2、本制度由公司制度整编小组统一制定，最终解释权归人力资源部所有。 3、本制度为内部管理文件，仅限内部传阅，任何人不得外传。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第 2 页 共 3 页 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 保密管理制度 文件编号 XXXX-3-ZH -014 版 本/次 1.0/01 生效日期 2013年 9 月 01 日 文件级别 三级受控 批 准 审 核 编 制 李连华 第 1 页 共 3 页