信息科学与传媒学院宣传部工作制度..docVIP

信息科学与传媒学院 宣传部工作制度 一、 宣传部简介 宣传不是学校团委、学生会对外宣传以及与外界交流的平台，它通过制作海报、派发传单利用网站资源等多种途径宣传和推广院团委、学生会组织的各项活动以树立团委、学生会的自身形象，并方便于外界了解本学院活动信息以及我们的精神风貌、了解我们的实干精神。 二、 部内制度 1.要认真负责 各部门要严格要求自己，不可懈怠。工作上，要积极地投入学生会开展的活动之中；学习上，勤奋进取。希望每个人都做到学习、工 作两不误。 2.要兢兢业业 要求本部门的干事必须要有巨大的工作热情和高度的民主的责任感，在进行宣传工作是要尽职尽责，决不要存在有一点马虎现象和厌倦情绪。 3.要服从安排 部门里的任何会议，不得以任何理由推脱，如有特殊原因，需直接向负责人请假。 4.要遵守纪律 定期召开学生会内部例会与本部内的例会，部门人员不得无故缺席和早退或迟到。如因故不能出席者，必须向部长请假，得到部长批准后方可告假。若时间紧迫，则可托其他同事代为请假。过后向部长说明情况并补假。 5．要积极创新。 部门工作上若出现问题，任何人发现了都一提出来讨论，以便更好地进行改进。每个人都要有积极主动发现问题、解决问题的思想，为把工作做到更好而努力。除了对本部门的常规工作要认真完成之外。必须要有创新意识，举办开展一些符合本部门工作内容规定的，能体现出本部门、本学院的特色的活动，提高同学们的素质和技能。 三、 考勤制度 1．不得无故缺席，确需请假者，应提前想部长提交条。 2．若无故缺席或迟到，每迟到一次扣0.5个德育分，缺席一次扣1个德育分，扣完为止。 四、 会议制度 1．学生会定期召开全体学生会成员会议。部门有指定负责人认真记录会议流程，并及时把信息反馈给部长。 2．宣传部定期召开全体会议，有各部长主持。 3．开会期间，个成员应该保持安静，并将手机关机或调至振动。如有违反者，副部长亦会对此作记录。将此作为期末绩效考核参考之一，如果一学期有三次或三次以上违反的，将取消评优资格。 五、 清洁卫生制度 1．每次出完海报应该把工具清洗干净，摆放回原位。 2．妥善保管好宣传部工具及资料，做到不随意损坏或污染资料。 六、 职能分工 （一）宣传部部长：（1人） 1：监控所有宣传方案的策划、设计、制作、实施过程； 2：协调其它部门与宣传部的工作； 3：负责在各种宣传活动中的形象设计推广； （二）组织人员：负责工作安排、组织个成员及各班级活动。（1人） （三）美工人员：负责各种海报的设计，各种活动现场的设计。（1人） （四）制作人员：负责海报制作及黑板报版面设计。（1人） 以上安排为平时正常工作开展，如有特殊情况可做适当调配。以上制 度从即日起开始实行，个成员均要准守，不得以任何理由违反。 信息科学与传煤学院学生会宣传部((( 2009年11月3日