修改办公文具管理制度007..docVIP

办公文具用品管理制度 为节约办公用品费用的支出，使办公文具用品管理规范化、合理化，以及物尽其用的目的，特制订本管理制度。 一、办公文具用品包括 本办法所称办公文具分为一般消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1、一般消耗品包括：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针等； 2、管理消耗品包括：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、电池、印泥等； 3、管理品包括：剪刀、界刀、直尺、钉书机、起钉机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算机等。 二、文具用品分为个人领用与部门领用两种。 个人领用：系指个人使用保管用品，如笔、笔记本、界刀、剪刀、钉书机、胶水、大头针、回形针、便条纸、橡皮擦等； 部门领用：系本部门共同使用用品，如打孔机、打印纸、大型钉书机、计算机等。 三、办公文具管理 1、消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如原珠笔每月每人发放一支）；我司根据实际情况实行每人每月20元的办公文具用品经费标准（新入职人员除外），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。 2、管理消耗品文具应限定人员使用，自第二次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。 3、管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 4、办公文具统一由行政办公室保管，如需领用文具须填写《文具申请表》，由部门负责人审批后交行政办公室审核办理，并做好领用登记工作。 四、办公文具的购置 1、办公文具统一由行政办公室进行计划采购，其它部门不得自行采购。 2、办公文具使用应有计划性，非易耗办公文具或不易采购文具，各部门应提前提出申请，交办公室统一采购；办公室应进行比质比价，选择价格合理的文具批发商建立长期采购合作关系；其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 3、新进人员到职时由各部门提出文具申请单向行政办公室请领文具，并列入领用登记表，登记表由行政办公室统一保管，并控制文具领用状况，领用文具必须做好登记；文具严禁取回家私用，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交办公室。 4、印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政办公室统一印制、管理及发放。 五、附则 1、本管理制度最终解释权归公司行政部。 2、本管理制度由颁发之日起实施，每两年修订一次。 3、本制度属公司三级管理制度，本公司全体人员了解执行。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------