浅谈高校图书馆期刊管理工作.doc

浅谈高校图书馆期刊管理工作摘要:期刊是高校图书馆资源利用率极高的文献信息源,也是高校图书馆利用率极高的馆藏资源。因此高校期刊管理是高校图书馆馆藏管理的重要组成部分。本文主要从高校图书馆期刊的采购甄选、期刊阅览室流通工作等方面提出了一些关于期刊管理的拙见 Abstract: Periodical is the important and more useful resources in university library,so the management of periodical reading room is also important.The thesis mainly discusses how to purchase,and how to manage in periodical reading room. 关键词:高校 图书馆 期刊管理 Key words: university library periodical management 作者简介:王玉兰,陕西西安石油大学图书馆,陕西省西安市电子二路东段18号西安石油大学图书馆,710065 一、前言 期刊是一种定期连续出版物, 是了解各学科最新发展动态和水平的重要信息工具。因为其信息量大、报道及时、内容新颖、图文并茂、观赏性强、知识更新的速度较快、学术价值较高等特点,因此受到不同专业、不同年龄、不同性别的广大师生的广泛喜爱。成为高校图书馆最主要的文献资源之一。期刊是传播知识、交流学术信息的重要渠道。高校如何有效地开展期刊阅览管理工作,提高公共资源的优化利用,是高校图书馆的一项重要任务 二、高校图书馆期刊流通管理及阅览工作需要注意的环节 2.1期刊的采购要突出本校特色, 科学选订期刊, 合理采购,形成特色馆藏 2.1.1供需合理一致。如今每个高校都有其龙头特色学科和专业,而作为高校的文化知识宝库和传播地的高校图书馆,则更需要紧跟各个高校特点。具体来说就是,图书馆的工作采购人员要与各院系紧密联系,征求意见。发放期刊征求目录,或者可以采取召开师生座谈会、发放征求意见表和个别访谈等形式进行。征求意见表要进行科学的设计,最好在校园网上公布,以便更及时、更广泛、更持久地汲取全校师生的意见。对那些科研成果比较丰富的教师,我们可以进行个别访谈。当年所订刊物是否有用合理,需要增订或改订什么刊物,都要由由各院系的师生读者来参与,真正做到需求和供应一致合理 2.1.2避免重复浪费 熟悉各种期刊的针对性和内容重点,做到有的放矢,避免同一个方向相似内容的书重复购买订阅。仔细比较咨询后制定期刊订阅计划 2.1.3积极考察新的期刊品种,然后根据实际需要进行甄选 与时俱进,充分考虑新型期刊的价值及新颖特色,及时为期刊种类添加新鲜知识血液 2.2期刊的流通中实行科学管理 期刊的流通工作,具体来说就是期刊阅览室的刊物的日常流通及管理维护工作,这是期刊管理工作的重中之重,也是期刊管理工作成效主要体现的地方。随着当今社会发展迅速,读者需求也对期刊管理提出了一定的要求。期刊阅览室不再仅仅是一个藏刊守刊的场所。工作人员已经要求把工作内容和工作状态由静态服务转为动态服务。动态服务就是主动积极先入为主地进入服务者与被服务者的环节。其目的就是要更加充分地发挥期刊的利用率和作用,让高校图书馆期刊资源真正实现知识价值,实现知识传播的使命。这里,首先要实行期刊流通的科学管理:(1)制定严格的期刊管理条例。在期刊服务部门上班的工作人员要严格按照期刊管理制度管理,有责任心。 (2) 合理布局,科学排架。期刊排架是科学管理的关键环节。进入图书馆的读者,首先第一印象就是图书馆馆藏的布局和摆放是否合情合理。期刊的刊架比较规整,这更要求管理者要将所管的刊物合理布局,一般按照大类排列,方便读者拿刊和放刊,也可以有效避免乱架。(3)要有方便读者查询的期刊目录,要随时准备帮助读者查询,并且时时跟进期刊种类的变化。(4) 做好导读宣传,让读者及时了解特色刊物情况。导读宣传是提高期刊利用率的有效媒介。(5)及时注意每种期刊来刊情况,保证馆藏期刊的完整性和连续性。(6)做到多巡视多引导教育学生。期刊的损毁和丢失率高一直是各个图书馆头疼的问题,直接影响到期刊的装订和再次流通。这就需要工作人员加强工作管理,保护馆藏 2.3加强期刊管理员的素质培养和教育 期刊工作的出发点和归宿点就是读者的信息需求服务。期刊馆员的素质是高校图书馆馆藏与图书馆各项管理设施能否发挥巨大作用的关键因素,馆员是信息的导航员。(1)必须要有全心全意为全校师生服务的基本观念,品德高尚,爱护期刊。 (2)期刊工作人员必须要熟悉掌握每种期刊的准确位置,在读者咨询时能迅速做出回应,尽快帮助