如何做好编目细化和资料工作.PPT

（4）每抄一段资料，每摘一张卡片，要自己加上小标题，指出摘内容主题及其所属问题，标题要“望题知义”，以便以后分类，并切合条目。 （5）资料摘录后，要检查时间、出处、版本，并逐字核对一遍，没有时间，记事不清的卡片是无用的资料。没有出处的卡片，以后难核正误。 （6）摘卡要注意资料的实用性，摘录能入志的资料。A 部门志与专业志记述层次、内容不一，B避免篇、章、节之间机械重复，C做好内容分工。 （三）资料出处注明要点。 档案资料：要注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、篇名，有作者的要注明。 书籍资料（包括从音像资料摘下的）：注明作者、书名、篇名、出版单位、出版年月。 报刊资料：注明报（刊）名、出版时间、版次（期序）、作者、篇名。 文件资料：注明发文单位、时间、文号、文件名，有作者的要注明。 网上下载资料：注明网站（网址）、标题、编者、下载时间。 口碑资料（包括采访记录等）：注明提供者姓名、身份、年龄、职业、职务，以及调查时间、地点、记录着者。 实地调查资料：注明调查人姓名、身份、年龄、职业、职务、以及调查时间、地点、记录者。 （四）资料卡片讲评 三 如何编写资料长编 （一）资料长编的重要性和必要性 1 有利于 熟悉、掌握、运用资料 2 有利于对所搜集的资料作一次全面的查漏补缺。 3 有利于对资料作进一步的考证（失误、矛盾的资料）。 4 有利于篇目修订。 5 有利于志稿的编写（统一资料取舍）。 6 有利于主编总纂，可为评稿、审稿、定稿、验收提供翔实、可靠的资料依据。 7 有利于保存丰富的资料，进而建立校数据库、信息中心。 （二） 编纂要领 资料长编包括主体资料、背景资料、佐证资料。按篇目（篇、章、节、目、子目）分类编辑，要求归类合理，层次清楚。同一目中依时序排列。记事要素齐备，横不缺要项，纵不断主线。 1 将搜集到的全部原始资料分档，归类，使其按篇目排列。 2 对入志资料进行考证。（4种考证方法，6项鉴别原则） 3 根据现有的资料，将以前拟定的篇目重新进行调整。（撤、并、增） 4 把握好入志资料的选用标准。（概发展轨迹，概时代、地方、学校特色，概宏观面貌资料，背景资料、典型资料、对比资料、以事系人资料、成败得失资料、反映主体本质的深层次资料、综合性和动态性资料，有价值的图、照、表资料） 5 资料长编必须层次、段落分明 。编写要点： （1） 同一条目中的同一事物的资料要严格按时间顺序排列。 （2） 同一事物说法不同、来源不同的资料要分开排。 （3） 同一资料反映不同事物的内容更要分开各处排。 （4） 不同出处的资料不要连写，要一段原文，一个出处。 （5） 资料出处可连写在所摘录的资料后，用括号注出，也可注在这段资料的下一行，用破折号表示。 6原始资料的少数资料，摘录时允许简单汇总或整理加工。（统计数据表、统计汇总数据） 7 资料必须要素齐备（记事六要素）。 8 摘录资料保持原貌，摘要资料保持原意。 9 所有资料均要详细注明出处，以便查核。 10 资料长编中条目的基本排列形式：（1）标题（章、节、目）（2）入志资料， （3）资料出处（4）一事多说的考证结论或诸说并存资料，（5）编者的考证说明。 东华大学校志撰稿员培训会议 如何做好编目细化和资料工作 上海市地方志办公室 颜小忠 2008年10月22日 一 如何设置好细目 志书篇目是一个多层次的有序排列的框架结构，它把各部门的全貌，用卷、章、节、目子目5个层次（也有的用3个或4个层次）的内容表现出来。 （一）设置篇目应遵循的原则 1 分类科学 （1）分类原则是“事以类从，类为一志”。（2）同级别的类项划分标准应基本统一。 领属得当。（1）上下层事类的领属关系要正确。（2）避免子项不全。（3）不许子项多出。（4）少量特色事类可“升格”处理。 ?3 排列有序。（1）先总后分。（2）按事物发展规律排列。（3）按部门职能、工作内容、约定俗成的顺序排列。（4）将学科体系的排列顺序适当变通。 ??4 标题简洁明了，准确无误。 （二）篇目个案分析??????? ?1?注意篇目设置的统一性与特殊性（比较材料学院A、理学院B、人文学院C的本科教学篇目） 2?处理好篇、章间的交叉重复，做好记述内容的分工（举例：学院（部）编的材料科学与工程学院章的本科教学节D与本、专科教育编E的内容分工）????????? 3 注意篇目内容篇幅的均衡性和层次设置的合理性（网络教育学院与成人教育学院F） 4 注意反映全貌，细目要项不缺（教职工编G） 第六编 本科教育 概述 （记本科教育整体发展概况，以记教学思想、原则、规模发展为主，做到“概轨迹、概全貌、概特色”。） 第一章 本科专业设置（按时期分节，记全校所有院、系所的专业设置的撤并变化、历次