帮助手册-会议.DOC

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帮助手册-会议

万朋数据视频会议软件 用 户 手 册 浙江万朋网络技术有限公司 Zhejiang WinU Networks Co., Ltd. 2008年5月 快速入门 模式介绍 主持人控制、自由讨论两种模式 主持人控制模式:主持人一人享有会议的所有权限,其他参与者只能观看演示、听取演讲。 自由讨论模式:所有参与者享有平等交流权限和资格,可以发言、共享文稿、批注等。 多级多种权限授权机制 会议的权限细分为多种, 主要为三大类:语音权限、视频权限、数据共享权限 主持人可以根据需要对不同个人或者几个人的权限进行设置。 参与者则根据活动的需要申请相应的权限。 我的文档、共享文档二级推荐机制 “我的文档”作为用户准备讲稿的缓冲区,用户可以将精心准备的材料以最佳浏览方式,点击“共享”推荐到“文档共享”供所有人观看讨论。 自动安装 注意:本系统需要DirectX9支持,如果您的电脑没有安装,请下载DirectX9. 在您进入会议之前,您必须先安装客户端软件。 要安装客户端软件,您可以手动安装,或者按照下面的步骤来自动安装。 第一步:访问服务器IP,如:5:8090 注意:以上IP地址和端口为安装服务器时所设置。 点击“客户端下载” 第二步:点击确定之后,根据您的IE版本不同会出现不同的对话框: 选择“在当前位置打开该文件”,点击确定。 如果是IE6,则如下: 点击运行即可。 第三步:等待程序下载完毕,下载完毕后自动打开,如下图: 第四步:点击“下一步”按钮 第五步:点击“同意” 第六步:点击“下一步”开始安装 第七步:完成安装 手动安装 第一步:登录网站,“下载客户端” 第二步:点击确定之后,根据您的IE版本不同会出现不同的对话框: 选择“保存”,点击确定。 如果是IE6,则如下: 第三步:等待下载完毕,双击iMeetingWebCh.EXE开始安装 以下步骤同自动安装 客户端卸载 按照下面的步骤来卸载客户端。 第一步:打开控制面板中的添加/删除程序。 第二步:找到无限宝数据视频会议软件。 第三步:点击“更改/删除”按钮,在弹出的对话框中依次点击下一步、完成,等待程序删除。 客户端登录 登录 访问 5:8090/ 注意:以上IP地址和端口为安装服务器时所设置。 用户名登录 在用户登录区域输入您的和密码。 点击“登录”按钮进行登录在登录区域输入您的点击“登录”按钮进行登录击右上角的退出按钮,出现登录画面后您就已经安全的从本系统了。如下图: 个人信息维护 登录后选择“个人信息”, 出现如下界面,进行个人信息的维护。 启动会议 1.只有当前正在进行的会议或允许与会者提前进入的会议才能进入。 2点击您想参加的会议的进入。如下图: 3.点击进入后,会出现下图的对话框。 播放媒体文件:可以播放一个媒体文件,其他与会者看您的视频时将会看到此媒体文件的内容。 发送文件:发送本地文档给与会者。点击这里了解更多发送文件的信息。 打开文档:打开一个可以共享的文档,点击这里了解更多打开共享文档的信息。 保存文档:保存一个共享文档到一个.und文件,点击这里了解更多保存共享文档的信息。 打印文档: 打印当前选中文档,点击这里了解更多打印共享文档的信息。 显示昵称:设置是否显示标注的昵称,点击这里了解更多显示标注昵称的信息。 设置菜单 设置菜单共5项,如下图: 音视频向导:选择视频设备,录音设备,放音设备。您可以根据系统提供的设备,选择适当的设备进行使用。 高级设置:您可以根据您的喜好来调整亮度,饱和度等设置。您也可以调整缩放来调整图像采集区域的大小,假如您有多个视频源的话可以选择一个效果最好的视频源。点击这里了解更多关于视频设置的信息; 调整您的视频格式,包括制式,视频大小,颜色格式等,可以根据网络状况调节发送图象的质量。 网络配置:可以打开选项,来设置您的网络配置。如:设置代理上网等。 打印到共享文档:直接将文档打印到共享文档,不须先打印到本地文档再传输。 提醒与声音:控制人员进出会议时是否显示提示信息框或者发出提示声音。 工具菜单 工具菜单共4项,如下图: 会议投票 我要投票:对当前投票问题进行投票(需要当前有活动投票) 创建投票问题:创建新的投票(主持人拥有该权限)。 开始投票:创建投票之后,开始进行投票(主持人拥权限)。 结束投票:投票完成之后,将此投票结束(主持人拥权限)。 会议录制 开始录制会议内容:开始录制您的会议内容。(您必须具有录制的权限) 停止录制会议内容:在录制会议当中停止录制(需要权限)。 插入会议录制标签:(在窗口右上角有快捷按钮)录制过程中可以插入自己命名的标签,播放中可以按标签跳转。 播放文档录制文件:录制完会议后,播放录制文件。 会议呼叫 在线呼叫:呼叫某位会议参与者,该用户会收到一个弹出的对话框提醒他有人在呼叫 呼叫H3

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