拓展展会名牌效应 强化对外舆论氛围.docVIP

拓展展会名牌效应 强化对外舆论氛围编者按：近年来，吉林省举办的各类展会，越来越吸引国外新闻媒体记者的眼球。国外媒体采访报道展会活动，已呈逐年上升趋势。据初步统计，1995年以来，相继有加拿大环球邮报、澳大利亚广播公司、芬兰广播公司、法国新闻社、法国电视一台、德意志新闻社、德国电视一台、日本共同社、朝日新闻、读卖新闻、日本广播协会、日本经济新闻、韩国广播公司、中央日报、韩国经济新闻、新加坡联合早报、英国路透社、英国金融时报、美联社等近XX年度总体报道规划，特别是驻京、驻沪的外国媒体，在华设有总局的较少，大都是支局或记者处等。凡赴各地采访，他们事先需报请本国总局同意。如果早谋划，提前“通气”，可使媒体早做计划，提前准备，对采访报道有总体安排。如邀请外国本土媒体记者，更要早做打算，及早进行申请报批 1999年8月，在延吉市举办“延吉民俗节”前夕，省、州和延吉市外办联手通过精心设计，拟订了邀请外国驻京记者采访计划，提前一个半月将精美的邀请函发出。由于突出了中国十大名山之一长白山和中国唯一的朝鲜族自治州这两大特色，很快就有十多家驻京外国媒体报名参加。日本NHK本土媒体记者听说此事，怕时间来不及赶不上采访，特意从日本打来电话提前“挂号”。由于我们抓住了邀请的环节，形成了强大的对外舆论宣传攻势，对外报道取得了较好的效果 其二，重视新闻发布环节 新闻发布是媒体了解展会活动信息的重要手段。对举办的重要展会和大型活动，如在北京举办，可以按照有关程序，求得相关部门支持，经同意后，邀请驻京媒体记者参加。在省市举办的新闻发布会，如条件许可，也应尽量邀请驻京外国媒体参加，使记者掌握展会最新进展情况，对展会的采访报道有总体考虑。新闻发布会参加记者较多，不可能每人都有机会提问，要适当照顾境外媒体，要考虑到记者大概会提出哪些问题，事先应做到心有底数 XX年上半年，在“振兴吉林宣传周”中，省市外办协助外交部新闻司组织了近30位驻京外国媒体记者参加的专场记者招待会。省委书记和其他省领导现场回答外国记者提问，涉及振兴吉林老工业基地、企业下岗职工养老保险、国有企业改制重组等多项内容。因时间安排较紧，省领导看到有些外国记者还没来得及提问，记者招待会后又私下进行交谈，不仅拉近了双方的距离，使发表的稿件也具有较客观的真实性 其三，组织集中采访环节 这是做好记者采访工作的重要环节。一般情况下，正式展会短的只有三五天，长得也不过十天。如能在展会期间，吸引外国记者亲临展会现场，感受现场展会气氛，实地采访拍摄，会收到事半功倍的效果。做到这些，首先要明确管理部门和组织者，要有明确的采访计划和日程，譬如，每天做什么，怎么做，找哪些人谈，到哪里拍摄，乘坐哪辆车，在哪个会议室，大约用时间多少等，都要周密筹划；同时要安排现场接受采访者，不能临时现找人，领导在展会期间都很忙，不可能有更多的时间接受采访，需要事先简要确定采访提纲，让接受采访者提前进行必要的准备，防止跑题，做到心中有数，采访时间可长可短；另外，要多给媒体一些辅助性资料。实践证明，展会前或展会期间，组织者要尽可能地给媒体记者发放一些与会展相关的文字资料，最好是媒体所熟悉的外文资料，包括省情、市情、展会概览、参加展会的中外官员、知名企业和各界知名人士、华商名单，拟洽谈或签订的重点合作项目、展区和展位情况、与展会相关的活动、参加展会人数及其他相关内容等 其四，重视信息搜集环节 国外媒体采访结束后，负责接待的外事、外宣部门和展会承办单位，应征询记者对组织采访活动的意见，并将意见及时反馈给有关部门。要及时跟媒体记者打好招呼，把报道后的稿件寄给外事、外宣部门和展会承办方。通过对报道情况的综合分析，准确把握报道动态，为今后更有效地做好展会宣传提供经验。1995年以来，我们收到了大量关于我省展会的报道稿及有关意见、建议等，对改进和完善展会的对外宣传都起到了积极的促进作用 如何邀请媒体做好 展会宣传至关重要 要确保对展会的有效宣传，综合一些部门和单位以往的工作实践，笔者认为应注意把握好以下几点： 首先应根据展会的类型，对口邀请国外媒体。各地举办的展会，大概分为工业、农业、科技、医药、工程机械、建筑、节庆、文化、体育、艺术、综合等多种展会类型。在邀请时尽量做到对口邀请，如农业展会，邀请以报道农业为主的媒体。汽车展会，邀请以报道工业见长的媒体。亚冬会，主要以邀请体育记者为主。项目推介会，邀请以报道经济为主的媒体。旅游节，主要邀请旅游、娱乐为主的媒体 其次，根据会展规模，邀请不同重量级的媒体。省市举办的大型展会，如“亚冬会”、“光博会”、“东博会”等，应重点邀请世界各主流媒体，既包括驻京、驻沪记者站，也包括相关国家本土媒体。如果是一般性的展会，可邀请相关国家和感兴趣的驻京媒体参加。县（市）举办的