SAP物料管理中主数据视图及主数据的收集,整理和导入.pdfVIP

经 营 管 理 SAP物料管理中主数据视图及主数据 的收集，整理和导入 李 艳 ， 梁铁城 (1．四川建筑职业技术学院 618000；2．国际商业机器全球服务中国有限公司 618000) 摘 要：本文详细阐述了物料主数据的各个视图和相应的关键字段，并说明物料的收集，清理，导入的步骤和物料主数据运维支持 体 系的重要影响 。 关键词 ：SAP 物料主数据 视图 字段 在SAP物料主数据中，一条完整的物料主数据包括了一个企 型限定了该物料的生产是否按照物料需求计划来运行，运行的时 业中的各个职能部门的信息，在系统中以基本视图，销售视图， 候是否考虑再订货点等因素，如果是独立的计划需求，则运行物 采购视图，MRP(MaterialRequirementPlanning)视图 (生产视图)， 料需求计划时无需考虑此物料 。采购类型包括 自制和外购 ，或者 仓库视图，财务视图等体现，每一个视图里的字段与实际的业务 是两者混合，自制类型要考虑 自制天数和收货处理时间，而外购 操作息息相关。 类型需要考虑计划交货时间和收货处理时间。而安全库存和再订 货点的设置可为企业的库存管理起着重要的作用，同时也是制定 1、物料主数据视 图及主要字段 采购计划的重要参考因素。 物料主数据是基于不同的组织层级的，所 以同一个物料 ，除 (5)仓库视图中的最小剩余货架寿命和总货架寿命可以很好 了基本视图外，各个工厂，销售组织，评估范围可以根据 自己工厂 的监控物料的保质期。 的业务情况，维护相关的信息。下面对各个视图的关键字段作一 假设物料的总货架寿命为365天，最小的剩余货架寿命为3O 个简单介绍 。 天。该物料的生产 日期为2007年7月31日，收货过账 13期为2008 (1)本视图包含的是物料的基本信息，包括物料编码、物料 年7月5日，则该物料的剩余货架寿命为25天，小于最小剩余货 描述、基本计量单位、重量 (净重、毛重 )、尺寸、品牌及 附加 架寿命30天，做收货操作时，系统会提示错误，必须剩余货架寿 数据等等，这些信息都是唯一的。基本计量单位是个相当关键和 命大于30天才允许收货。 敏感的字段 ，基本计量单位跟采购单位，销售单位和财务核算单 (6)财务视图的众多字段对财务核算起着决定性影响t1。 位有着密切的关系 ，如果采购和销售的单位跟基本单位不一致， 评估类将物料类型同财务 的总账科 目和存货会计科 目紧密联 必须要单独维护两者间的关系，而财务核算的成本价必须严格按 系在一起 ，允许具有相同物料类型的物料库存值过账到不同的总 照基本计量单位来计算 ，所以制定基本计量单位时，需要通公司 账科 目，也允许具有不同物料类型的物料库存值过账到相同的总 的各个部门统一确认 ，一旦进入系统后 ，如需修改，需要在特定 账科 目，’评估类决定了这个物料所对应的存货会计科 目，评估类 的条件和环境下方能执行I’1。 加上移动类型可 以直接记账到总账。 (2)销售视图是基于销售组织和分销渠道 (如直销和分销 ) 价格控制确定了物料是采用标准价还是移动平均价，标准价 的，不同的销售组织和分销渠道可以维护不 同的销售视图。 是物料的净价 ，每个月可 以通过MR21发布一次价格，账期 内固 销售视图中的销售单位、税码、科 目设置组、利润中心等关 定不变，一种是如果该物料在账期 内尚未有过业务操作，则允许 键字段的设置对销售的业务操作有重要的影响。销售单位如果跟 按修改后的标准价执行移动平均价 (又称周期单位价格)是随着 基本计量单位不同，需要维护单位间的数量关系，做销售订单时， 物料出入库的价格变化而滚动计算，与价格对应的还有是价格单 会 自动带出销售单位，而不是基本计量单位。税码是指销项税 ， 位，对于单位价值较小的物料，可以