【会计论文】浅谈凯蒂钢铁公司会计电算化面临的问题及对策.docVIP

　　【会计论文】浅谈凯蒂钢铁公司会计电算化面临的问题及对策 摘要：在贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，中小企业，提高工作效率，替代手工记账的计算机技术的基本应用。市场经济的快速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，会计电算化不仅降低了会计人员的会计工作的劳动强度，节省了大量的人力，财力和时间；同时也提高了会计信息的收集，整理，传递，反馈的速度和准确性，提高会计决策能力，但会计电算化管理仍然有许多新的问题。新形势下的辩证认识，中小企业会计电算化的现状，客观地反映会计电算化存在的问题，探究其产生的原因，提出了解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计电算化，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。 关键词：会计电算化，中小企业，现状，问题和风险，对策。 一、个人情况 本人在校期间学习的专业是会计专业，由于自己的性格谨慎、细心而且对会计这个行业有着浓厚的兴趣，所以选择了这个专业，在校三年期间学习了基础会计、成本会计、税务会计、财务会计、会计电算化、审计学等课程，同时每个学期学校也给我们进行了实训操作，使我们不仅学会了理论知识，还掌握了会计做账的一些基本程序。对于填制记账凭证、登记账簿、编制资产负债表、利润表、现金流量表等有了一定的了解。同时会计电算化这门课程让我们学会了使用用友财务软件，让我们不再局限于手工做账这种繁复的方法。所以，在工作中一定要好好的利用在校学习的知识，运用到工作中去。 二、实习单位基本情况 我所实习的单位是凯蒂钢铁公司，由于我家在钢材市场附近，所以选择了去这里面工作，这个公司主要是销售管材、型材、板材等钢材，即做零售也做批发。而我现在是公司里的一名会计助理，处理一些比较简单的事情。公司的会计工作是使用用友软件管理的。但是，在工作中我发现我们公司会计电算化还是不够完善，存在一些问题。 三、会计电算化的现状 （一）实施会计电算化的意义 1. 减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率 实行会计电算化后，数据量大，分类、收集、存储和其他会计工作分析，都由计算机自动完成，计算速度比手工比快得多，从而大大提高了会计工作效率。 2. 保证会计信息质量，促进会计工作的规范化 实行会计电算化后，提出了数据与源上的一系列标准，并在这一过程中的数据是可以控制的，在很大程度上解决了账户中的手工会计核算不规范，不统一，容易遗漏，错误等问题。 3. 提高会计人员素质，加强会计管理职能 在实施会计电算化后，一方面一些会计人员为适应工作的需要，将节省更多的时间自觉学习会计的新知识，逐步提高自己的素质，促进会计工作，争取得到更多的改进。另一方面，财会人员充分了解计算机的特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作，从而实现会计目标管理功能。 4. 提高会计数据处理的时效性、准确性和经济性 因为计算机不仅可以存储大量的会计信息，而且具有成本低、效率高、自动化、数据处理的精度高等很强的优势，相比手工操作的一些限制，可以提供更详细、更准确的会计资料，为日常的管理工作提供更加及时的会计信息。 （二）实施会计电算化存在的问题 会计电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。但由于财会工作自身的特点，在中国的会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，现阶段，内部控制制度不完善，有很多问题。 1.思想不重视，轻视会计电算化的问题 由于中国的会计电算化起步较晚，一些企业思维停滞不前，无法真正实现会计电算化的意义和重要性。会计的基础工作中，我们公司是做的不够好的，会计电算化信息系统存在很多问题，不能解决会计电算化系统的软件和硬件问题，可能导致会计信息的丢失和损坏，甚至导致系统的崩溃。安全性，保密性，会计信息系统不能保证，一旦系统出了问题，像我们公司就很难恢复到原来的数据。 2. 会计电算化软件不规范，缺乏专业人才 会计电算化是指会计和计算机两种专业的知识，不仅要掌握财务知识，需要熟悉电脑知识，充分熟悉企业财务会计，管理运作模式，在操作过程中需要更多的知识。然而，对会计专业人才缺乏是我们公司主要问题。我们公司的会计人员对电算会计的软件不够了解，操作不熟练，很多程序不会，出现问题也不能很好的解决，很多事情还是靠反复的手工操作。 3. 技术协调性不强 在会计电算化的实施中，我们公司部门过于独立，没有沟通和交流信息，有些信息是不全面的，系统性不强。因为工作的协调性不强，很容易导致信息被利用。 4. 没有加强电算化会计控制 会计电算化的实施中，所记录的数据是非常不安全的，不同的工作环节都会实施不同的密码，但实际上我们公司是不同的责任的工作人员可以登录操作的，很容易造成大