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第一节 系统管理 对财务及企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。 主要功能：账套管理、年度账管理和操作员及其权限管理。 系统管理的功能 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 年度账管理 对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 操作员及其权限管理 操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限。 1 启动系统管理 用户安装好财务软件后，需要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理。 2 系统注册 系统允许以两种身份注册进入系统管理。 一是以系统管理员的身份 二是以账套主管的身份 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。 在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置口令。 在教学过程中，由于一台计算机供多个学生使用，为了方便则建议不为系统管理员设置口令。 3 设置操作员 为了保证系统及数据的安全与保密，系统提供操作员设置功能。只有系统管理员才有权利设置操作员。因此，定义系统操作员时，必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，然后单击“权限”下的“用户”，进入用户管理界面，在该界面中，可以完成增加操作员、修改操作员和删除操作员的操作。 3.1 增加操作员 增加操作员包括设置操作员的编号、姓名及口令等。 3.2 修改操作员 4 账套管理 账套是指一组相互关联的账务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 4.1 建立账套 建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首次使用总账系统时,应根据企业的具体情况进行账套参数设置。 主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。 （1）．设置账套信息 设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。 （2）．输入单位信息 输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。 （3）. 确定核算类型 确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。 （4）．确定分类信息 如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。 （5）．确定编码方案 确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。 （6）．确定数据精度 数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能。 在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：“存货数量小数位”、“存货单价小数位”、“开票单价小数位”、“件数小数位”和“换算率小数位”。 4.2 修改账套 经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。 （1）.注册 若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理” 中更换操作员。 （2）．修改账套 以要修改账套的账套主管的身份注册后，单击“账套”菜单中的“修改”选项，进入“修改账套”对话框。修改完成后，如果确认已修改的内容，应单击“完成”按钮，否则单击“放弃”按钮，放弃已经进行的修改操作。 4.3 输出账套 账套输出 ，即会计数据备份是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。还可以实现删除当前输出账套的功能。 4.4 引入账套 账套引入，即会计数据恢复，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。 5 设置操作员权限 财务分工在财务软件中主要体现在两个功能上：系统管理中的操作员权限设置和总账模块中的明细权限设置。 操作员权限设置功能是用于对已