第5章演示文稿软件PowerPoint.pptVIP

第5章 演示软件PowerPoint 2007 PowerPoint是最常用的演示文稿制作软件，能将死板的文档、表格等结合图片、图表、声音、影片、动画等多种元素生动地展示出来，并能通过电脑、投影仪等设备放映，表达自己的想法、传播知识、促进交流以及宣传文化等，在日常工作生活中有着广泛的应用。PowerPoint2007功能强大，简单易学，并提供了方便的帮助系统。 5.1 PowerPoint 2007基础知识 5.1.1 PowerPoint 2007基本概念 1. 演示文稿与幻灯片 ⑴演示文稿 使用PowerPoint生成的文件称为演示文稿，扩展名为.PPTX 。一个演示文稿由若干张幻灯片和相关联的备注组成。 ⑵幻灯片 幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿中的每一页就是一张幻灯片。幻灯片由标题文本、图形、图像、剪贴画、声音以及图表等多个对象组成。 2. 模板 模板是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式，这些模板由 专业人员制作，适用于某种应用场合。PowerPoint 2007 模板可以 包含示例文本和图像，以帮助用户创建自己的幻灯片，例如创建奖 状、证书和日历等。 第5章 演示软件PowerPoint 2007 第5章 演示软件PowerPoint 2007 第5章 演示软件PowerPoint 2007 5.2 PowerPoint 2007的窗口组成和视图模式 5.2.1 PowerPoint 2007的窗口组成 5.2 PowerPoint 2007的窗口组成和视图模式 5.2.2 PowerPoint 2007视图模式 1.普通视图 普通视图中主要包含3个窗口：幻灯片预览窗口（或大纲窗口）、幻 灯片编辑窗口和备注窗口。普通视图有两种模式：大纲模式和幻灯片 模式。“大纲/幻灯片”窗口位于工作界面最左侧，用于显示幻灯片的 内容、数量及位置。如图5-2、5-3所示。 5.2 PowerPoint 2007的窗口组成和视图模式 5.3演示文稿的创建、打开、保存与关闭 5.3.1 创建演示文稿 1.创建空演示文稿 建立空白演示文稿的方法除了直接按【Ctrl+N】组合键 以外，一般还有以下两种： ⑴通过启动程序创建：启动PowerPoint 2007程序后，系统会自动新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。 ⑵通过“Office”按钮创建：选择“Office”→“新建”命令，在弹出的“新建演示文稿”对话框中，单击“创建”按钮即新建一个空白演示文稿。 5.3演示文稿的创建、打开、保存与关闭 5.3.2 打开、保存和关闭演示文稿 5.3演示文稿的创建、打开、保存与关闭 3.通过已有的演示文稿创建 在工作中常常会遇到制作一些内容相似的演示文稿的 情况，这时只需根据现有的演示文稿新建就可以了。在 “新建演示文稿”对话框中单击“根据现有内容新建”按 钮，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，在其中选择 需要的演示文稿，再单击“新建”按钮。 4.创建相册演示文稿 ⑴新建一个空白演示文稿。 ⑵单击“插入”选项卡中的“图片”组 →选择“新建相册”命令单击“文件/磁盘”按钮，在弹出的“选择插入图片文件”对话框中选择图片文件→单击“插入”按钮返回相册对话框。 5.3演示文稿的创建、打开、保存与关闭 5.4 编辑幻灯片中的对象 5.4 编辑幻灯片中的对象 5.4 编辑幻灯片中的对象 5.4.2 插入图片 1.插入图片 方法：选择“插入”→“图片”组。 2.编辑图片 选择图片后将显示“格式”选项卡，编辑图片操作都是在 其中进行的，包括调整图片位置和大小、对图片进行旋 转、裁剪、重新着色、设置图片对比度等。 5.4 编辑幻灯片中的对象 5.4 编辑幻灯片中的对象 5.4 编辑幻灯片中的对象 5.5 幻灯片的设计 5.5 幻灯片的设计 5.5 幻灯片的设计 5.6设置动画效果 5.6.1“世博会”演示文稿案例分析 5.6设置动画效果 5.6设置动画效果 5.7幻灯片放映 5.7幻灯片放映 5.7幻灯片放映 5.8打印和输出演示文稿 5.8.1打印演示文稿 1．演示文稿页面设置 在打印演示文稿之前，先对打印的幻灯片页面做一些设 置，然后进行打印预览，直到效果满意才开始打印。 单击“设计”功能区→“页面设置”组→“页面设置”按钮， 在打开的如图5-21所示的“页面设置”对话框中进行设置 即可。 5.8打印和输出演示文稿 图5-21“页面设置”对话框 5．插入图片并进行设置 ⑴单击“插入”→“插图”组→“形状”→“基本形状”→“新月形”→“格式”→“形状样式”组→“形状填充”（红色）→“形状轮廓”（无轮廓）； ⑵单击“插入”→“插图”组→“形状”→“曲线”绘制如案例左上角所示