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主讲教师：班海伦 4.2.2 新建、打开和保存文件 1．Excel文件的建立 启动了Excel之后，选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。 　 2．Excel文件的打开 （1）使用“文件”|“打开”命令或是直接单击工具栏中的 按钮打开“打开”对话框，如图4.2所示。 （2）在“文件”菜单中下方显示出来的最近所使用过的文件中选择所要打开的文件名称，如图4.3所示的情况下，“文件”菜单中只显示最近所使用过的4个文件名称。 　 3．Excel文件的保存 （1）新建立的文件的保存 （2）命名过的文件的保存 （3）设置自动保存功能 4.2.3 数据的输入 在Excel中向单元格中输入数据的方式： 1．鼠标操作方式 （1）用鼠标激活单元格，按F2键，这样就可以输入数据了。 （2）激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。 （3）双击单元格，即可输入数据。 （4）激活单元格后也可直接输入数据。 　 2．键盘操作方式 在单元格中输入的类型： （1）文本的输入 （2）数字的输入 （3）日期和时间的输入 （4）公式的输入 （5）函数的输入 4.2.4 编辑数据 1 . 编辑单元格中的部分内容 （1）激活要编辑的单元格，按F2键。 （2）激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。 （3）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。 2．编辑单元格中的全部内容 （1）激活要编辑的单元格，直接键入新内容，原来的内容就被覆盖，即被删除了。 （2）激活要编辑的单元格，在“编辑栏”中删除原有内容，键入新内容即可。 4.2.5 使用公式与函数 1．公式的使用 （1）公式中的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符（见表4.1） （2）公式的复制：相对引用、绝对引用 （3）公式的自动填充（见图4.9 ） 　 2．函数的使用 （1）函数的格式：FUNCTION（参数1，参数2，…），其中FUNCTION表示函数名。 （2）函数的分类：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九类（如图4.10、表4.2所示） 。 课后作业 * 建 立 工 作 表 4.2 建立工作表 4.2.1 工作簿、工作表和单元格 1．工作簿 一个工作簿最多可以包含255个工作表。 2．工作表 同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果正在使用的工作表（即活动工作表）是第一张工作表，则Sheet1显示为白色；在活动工作表标签的左侧还有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。 3．单元格 在Excel的一个工作表中最多可有256列、65536行。当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。 图4.2 “ 打开”对话框 图4.3 “文件”菜单 图4.5 “另存为”对话框 图4.7 “加载宏”对话框 图4.6 “ Microsoft Excel”对话框 图4.8 “计划表”对话框 表4.1 引用运算符 运 算 符 名称 说明 ：（冒号） 范围 由两个单元格的引用产生的范围 　（空格） 交 由两个范围的交集产生的范围 ，（逗号） 并 由两个范围的并集产生的范围 图4.9 工作表 *