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萍乡矿业集团有限责任公司招标管理办公室
招 标 文 件
一、投标基本要求
1、投标方须具有独立法人资格。
2、投标方代表不是法定代表人的,须持有法人签字及盖章的《法人授权书》,并应明确授权方可参与与本次招标有关的业务活动。
3、投标方对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要进行技术交流时,可用传真、电报等形式通知举办方,但通知最迟须在招标日期前2天到达举办方。举办方将视情况以书面、传真、电报形式予以答复。
二、投标文件构成
投标文件由商务标书、技术标书、资格证明文件三部分组成,内容如下:
1、投标方基本情况
2、商务总报价(含增值税)
3、投标分项报价表、付款方式
4、系统方案、配置设备明细
5、配置设备名称、规格、单位、价格、生产厂家及备品配件清单
6、资格证明文件及质量保证体系及质量认证证明、产品鉴定书
7、营业执照、税务登记证明
8、质保期、安装调试培训及售后服务
三、投标文件编制
1、投标的语言:中文;投标货币:人民币。
2、投标文件按统一格式以A4纸打印(填写)装订成册。
3、投标报价应包括设备包装运输至买方指定地点所产生的其他费用以及安装、调试、运行、培训等费用。
4、证明设备的合格性,可以是文字资料和数据,它包括:资质证明及相关检验报告等。
投标文件递交
1、投标方应填写全称,同时加盖印章。
2、投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。
3、投标文件中技术标书、商务标书、资格证明文件均一式三份(正本壹份、副本贰份)。
4、所有投标文件均装在投标文件密封袋内,并写明投标项目名称、投标方名称、封口处应有投标方全权代表的签字及单位公章,并写明“商务标书”、“技术标书”、 “资格证明文件”字样。
5、投标文件必须在投标截止时间前送达指定投标地点。
开标与评标
1、参加投标人应按时、按地点签名报到以证明其出席。
2、举办方在规定日期、时间、地点、公开唱标,并做唱标记录。
3、举办方根据投标设备的特点,评标人员由集团公司效能监察领导从人员库中抽定,对投标方进行评定(采用百分制评分法),以得分最优者确定中标单位。
4、在评标中若投标单价计算的结果与总价不一致,以单价为准,修改总价。若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受其错误的更正,其投标将被拒绝。
中标通知书及中标后的基本要求
1、中标人确定后,举办方将向中标人发出中标通知书,对落标的投标人及单位不作任何原因解释。投标人的投标文件及资料应留举办方存档,便于以后投标邀请,不予退还。
2、中标通知书是签订合同的一个组成部分。
3、质量保证金为合同总金额的10%,但以招标会上确定的为准。
4、投标人不得进行任何形式的分包或转让。
5、中标单位与需方签订合同时,应根据需方要求,并按需方确定的时间,由中标单位负责设备安装调试及人员培训。
6、如果中标人未按投标文件中规定执行,举办方将取消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下,举办方将重新评议或重新招标。
7、因中标人原因重新招标时,违约中标人不能参加重新招标。
七、投标人注意事项
1、投标人应认真阅读招标文件中的事项、格式、条款和技术规范/规格等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
2、在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,举办方可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
3、为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,举办方可适当延长招标截止期。
4、投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标或中标人在规定期未能签订合同或未交履约保证金的,举办方因此而受到损害时,有权没收投标人的投标保证金。
5、未中标的投标人的保证金,将在会后退还,中标人的投标保证金可转入履约保证金。
6、中标人须在招标会后七个工作日内领取中标通知书,否则视为该中标人放弃。
7、在响应本招标文件的同时,要求对合同实行公证,公证费按标准各支付一半。办理公证事宜所需资料:
合同双方营业执照副本;
合同双方相关资质证书;
合同双方法定代表人资格证、身份证;
(4) 合同双方委托代理人身份证、身份证明书、委托书。
8、如中标后,在合同履行过程中发生争议,双方协商解决;如协商不成,愿由萍乡市所在地法院裁决。
9、以上条款为举办方意向,如投标人有更优惠条件,可在招标文件及招标会上提出。
10、本招标文件的解释权属于萍乡矿业集团有限责任公司效能监察办公室。
2017年6月29日
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