第十三章 中小企业自建邮件服务器方案书-完善版.pdf

Created by *xxxxxxx (Foshan MIS Dept.) King.OU@ 佛山 XX 邮件服务器部署 方 案 书 单位：XXX 中国（佛山分公司） 编者：King OU 日期：2008-10-22 MIS Dept.Std Tech Format 第 1 页 Created by *xxxxxxx (Foshan MIS Dept.) King.OU@ 目 录 1.为什么使用企业邮箱？„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 2. 企业邮箱的作用 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 3. 目前国内中小企业邮箱的使用现状 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4 4. 企业邮箱租用行情分析 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6 5. 企业自建邮件服务器所需的资源 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7 6. 企业自建邮件服务器的实施步骤 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8 7. 企业的顾虑：邮件服务器的反垃圾、防病毒及预防攻击„„„„„„„„„„„„„ 10 8. 项目实施、培训及日后维护的费用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11 MIS Dept.Std Tech Format 第 2 页 Created by *xxxxxxx (Foshan MIS Dept.) King.OU@ 随着数字化办公的普及和深入，电子邮件已经成为企业信息传输的重要途径 之一。虽然预计到 2010 年中国电子邮箱总量将接近 5 亿，但是截至到 2008 年， 我国却只有不到 20 ％的企业拥有自己的企业邮箱，而中小型企业所占的比例就 更少了。由此看出，中小企业建立自己的电子邮箱已经迫在眉睫，那么，中小企 业为什么要拥有电子邮箱？并且该如何建立、使用和管理自己的电子邮箱呢？ 1. 为什么使用企业邮箱？ 电子邮箱作为世界通用的通讯工具，是企业进行国内国际事务、商务交流的 基本途径之一。而企业邮箱就是以企业自己的域名为后缀的信箱，形如：name@ 企业域名。通过使用代表公司的域名作为邮箱地址的后缀，可以在业务往来过程 中全面提升企业形象；同时企业可以通过电子邮件进行网上不间断的市场推广和 产品营销，低成本利用电子邮箱通过网络来提高客户服务满意度和忠诚度。在公 司的信息资讯管理方面，企业可以根据企业需要自主开设企业邮箱，业务联系的 邮箱不会经常变动，即使企业员工离职等原因，也不会使公司业务受到影响，因 而，安全、稳定的邮件服务可以使企业资料和商业信息得以最大程度的保护 2. 企业邮箱的作用 (1) 有利于企业树立品牌形象 企业邮局，企业网络上的 “文化衫”，整齐化一，统一了邮箱的后缀，树立 的企业整体品牌形象。通过邮箱的账号就知道企业网站的域名，就知道企业网站 的网址。单单这一个免费邮箱所无法媲美的。 (2) 方便日常工作的开展 告别企业内部的公告牌，公司有什么活动，发一封 E-mail 就可以让公司的 员工知道，不管你是在外地出差，还是其他分公司。通常有邮箱的企业工作效率 比传统的企业更高。 (3) 有利于公司自主管理 Email 还是员工的电子出入证、电子工作证，行使管理人员的权杖。一旦 Email 被指令封锁，这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客 户进行任何公务联系了。如此就尽量的减少了员工带走客户，造成与企业有往来 MIS Dept.Std Tech Format 第 3 页 Created by *xxxxxxx (Foshan MIS Dept.) King.OU@ 业务的客户资源流失的情况。 (4) 方便企业进行网络营销和开展电子商务 企业要开展电子商务，建设企业网站和企业邮局是必不可少的先决条件，而 且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。 (5) 增强企业信息的保密性和稳定性 企业邮局系统往往采用先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，