第三章字处理软件Word2000.pptVIP

3.1 字处理软件概述 Office 是Microsoft公司开发的办公自动化产品套件 版本：Office 95、Office 97、Office 2000、Office XP、Office 2003等 Office套件的内容：Word, Excel, PowerPoint, Access, FrontPage, Outlook等 各组件关系： 功能相对独立； 界面和操作方式类似； 各个组件可以协同工作，数据可以共享 3.2 Word 2000概述 Word是Office系统中最为常用的软件，也是目前市场上最先进的文字处理和文档编辑系统 Word 利用Windows系统的窗口特点，具有全新的图形化用户界面和自动排版功能，采用了“所见即所得”的设计方式 Word 2000具有的功能有： 编辑、格式化文档 图形处理 表格处理 版式设计与打印 Word 2000的联机帮助 Office 助手 “帮助”菜单 Office Update Web站点 3.3 Word 2000的基本操作 一、 启动和退出Word 2000 1. Word 2000的启动 “开始”按钮→ “程序”→“Microsoft Word” 双击桌面Word 2000快捷方式图标 双击已建立的Word 2000文档 双击Word 2000的主程序winword.exe “开始”按钮→ “运行”→“winword.exe” 2. Word 2000的退出 Word 2000窗口的“关闭”按钮 “文件”菜单中的“退出”命令 双击Word 2000窗口左上角的控制图标 快捷键Alt+F4 Word编排文档的基本流程 快捷键与热键 快捷键：命令后面带有的组合键 热键：命令后面带下划线的字母 菜单栏的各菜单后面的字母，通过Alt键与相应字母组合，可打开该菜单 菜单命令后带下划线字母，表示用鼠标打开菜单后，通过单击命令后的字母就可以执行相应的命令 创建文档 Word 2000编辑的文档的扩展名为 .doc 创建空白文件： 启动Word 2000，系统自动打开名为“文档1”的空文档； 菜单：文件→新建； 快捷键：Ctrl＋N； 工具栏： 利用模板和向导创建文档 模板：某种文档格式的样板，扩展名.dot (Document Template) 方法： 文件→新建：“新建”文件对话框 选择所需要的模板即可 二、 文档输入 插入点：闪烁的竖线 输入法切换： 任务栏右边系统托盘(Tray)的输入法指示器 Ctrl+Shift 在各种输入法之间切换，如：五笔和全拼 Ctrl+空格 在中文输入法/英文输入法间切换 全角、半角切换 输入法指示栏半角、全角按钮 Shift+空格 常见符号输入： 中英文标点符号切换：Ctrl+“.”或输入法指示按钮 特殊符号和难检字输入 菜单：插入→符号 软键盘： 右键单击：选择软键盘菜单 左键单击：显示/不显示软键盘 插入点的定位 鼠标 键盘： Shift+F5：光标移到上次编辑所在位置 Ctrl+↓、Ctrl+↑：各段落段首间移动 Ctrl+Home、 Ctrl+End：移动到文档开头、结尾 滚动条定位： 移动一行或一列 移动一页 录入状态 改写与插入的切换 “Insert”键 双击状态栏“改写”标记 三、 文档编辑 打开文档 菜单：文件→打开：“打开”对话框 工具栏：常用→打开：“打开”对话框 快捷键：Ctrl＋o：“打开”对话框 “打开”对话框选项： 位置 方式：默认、只读、副本、浏览器方式 快速打开 菜单：文件 开始→文档 选定文本（鼠标） 选定小块：鼠标直接拖动 选定大块：开始位置单击，Shift＋终止位置 选定一行：页左选定栏单击 选定一句：Ctrl＋句中任意一个地方 选定一段：页左选定栏双击或段内三击 选定整篇文档： 页左选定栏三击 Ctrl＋左选定栏单击 选定矩形块：Alt＋鼠标拖动 选定文本（键盘） Shift＋←→：向左或右扩展一个字符 Shift＋↓↑：由插入点向上或下扩展一行 Ctrl＋Shift＋Home：从当前位置扩展选定到文档开头 Ctrl＋Shift＋End：从当前位置扩展选定到文档结尾 Ctrl＋A或Ctrl＋5（小键盘）：选定整篇文档 删除文本 撤销文档选定：任意处单击 删除文本： Backspace：向前删除字符 Delete：向后删除字符 Ctrl＋Backspace：向前删除一个单词或汉语词组 删除大块文本： 选中→ Delete （编辑→清除） 选中→“常用”工具栏→剪切 （Ctrl＋X） 移动文本 鼠标左键： 选定→左键拖动到目标位置→放开左键 鼠标右键： 选定→按住右键拖动→放开右键→选择：移动到此位置 使用剪贴板： Ctrl＋X →Ctrl＋V 复制文本 鼠标左键：